或許很多人，一看到OA系統，立馬想到藍凌、致遠、泛微這三家公司。可是，你有沒有發現，耕耘了近20年OA市場，它們在產品、理念、功能等業態，做得幾乎同質化了。（預計3分鐘閱讀完）

但，對于使用公司來說，選任何一家OA原廠都沒問題，問題不在這三家公司，而在于自己公司自身需求。自己公司內部的業務都沒整明白，購買統一的標準OA系統回來，幫助不大。

如果真的要購買，那就購買定制軟件，服務周到、滿足企業自身需求是必然的，但最重要的是省錢，避免企業購買很多冷門功能的系統回來，堆砌在一起，且管理起來困難。

我一直在用的是基于云表平臺搭建出來的OA系統。（文末有免費的軟件獲取方式）

你眼中的OA系統，是什么樣子，它就是什么樣子

你沒看錯，OA系統是可以通過自己搭建出來的。

說實話，這個也不難，就是在和excel長得差不多的界面，沿用excel的操作方法，復制、粘貼、拖放、單選、復選、下拉......

總結起來，就是畫表格。畫表格，誰不會啊！

你別覺得它不靠譜，云表平臺是絕對絕對靠譜的！

你別看它是個無代碼開發平臺，其實它本身是由Java搭建而成的，內嵌了MySQL數據庫，你設計出來的OA系統，數據直接存儲到數據庫。

也就是說，你“畫”出來的OA系統是什么樣子的，它就是什么樣子，而且功能是可以增刪查改的，可以推翻舊系統，也可以增加新功能，直至你覺得滿意了，系統功能完美契合業務需求。

當然，你什么時候想再次修改，開發完成已久的系統，也是可以的，沒有時間限制。OA軟件迭代歷久彌新，功能隨需修改。

它能做的不止OA系統

既然它是一個無代碼開發平臺，那么，業務人員用起它來，絕對用不著寫一行代碼，而且，它能的業務應用，遠不止OA！

企業信息化建設，離不開的ERP、MES、WMS、CRM、BI、進銷存、知識管理、項目管理等各類業務應用，都可以通過它搭建出來。

各系統間數據打通，還能與企業的原有系統等，第三方軟硬件進行對接，比如說用友、金蝶、浪潮、企業微信。

界面簡潔，不冗余！業務人員日常涉及的表單制作，比如說請假單、周日報匯總單、合同項目、采購單、調撥單等，都可以做。

當然啦，基本的業務功能也是能做的，比如說權限控制、多人在線協同辦公、數據透視、數據分析、預警設置、一物一碼、掃碼入庫等。

舉個例子，項目管理的業務活動繁復，通過它，可以錄入本月各項工作任務，設置提醒功能，發給相關人員，或者桌面提醒，確保不漏掉重要任務。

云表不僅操作簡便，而且可以多端使用（電腦端、移動端APP，皆可用）。

如果你還不認同，那我可以告訴你，華為、中國電信、貝因美、中鐵、麥拓等，都在使用它。

自己搭建出來的OA系統系統才是最實用的，這里，留下免費的軟件獲取方式，感興趣的朋友，可以自取噢！

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云表的功能是非常強大的，如果你的OA系統，不能很好的滿足企業特定的業務需求，不妨試試它！

我們最開始用的是偉創軟件開發的一款叫OA易企管的協同辦公軟件，怎么說呢優缺點都有吧，這款軟件我們公司用了也有幾年了，所以也可以評價一下

這款軟件的優點：

1：適合剛成立的或者規模不是很大的的公司

2：里面不止有OA 一個功能模塊，還有其他像客戶管理、流程管理、知識管理、人力管理等的模塊，如果你公司對于客戶、資源調配、流程、人力、知識這些方面的管理沒有特別高的要求，就不用再去購買單一的CRM客戶管理、ERP資源管理、HR人力管理等的軟件了，直接就可以用這個。

3：價格來講的話也不是很貴，主要是看你需要的功能多不多，付費是買斷制或者年付。

缺點的話就是：

1：可能和你企業的需求細節方面沒那么精確，畢竟這是一款標準軟件，適用范圍比較寬廣，所以需求精度肯定沒有定制軟件高。

2：企業規模越來越大的話，是無法滿足企業的需求的，因為越大的企業，各方面相似的地方就越少，所有到了后期，你可能還是得要去進行定制軟件的購買，只有這樣才能滿足企業自己的確實需求。

所以總的來說，部署這種OA系統的話，我建議一步到位，最好直接根據自己的需求部署定制軟件（如果預算夠得話，畢竟是定制，價格肯定比標注軟件貴）

如果確實公司不太需要定制軟件，那就可以試試這個叫OA易企管的軟件，畢竟雖然有缺點，但是這基本都是標準軟件的通病了。

（系統進入后的首頁，最上面的一欄就是各個功能模塊）

（這是用的最多的辦公模塊）

（這是客戶管理模塊）

剩下的我就不截圖了，還得打碼比較麻煩

總而言之，一定要根據公司需求進行部署OA 。

很多中小企業都在用釘釘

釘釘的優點在于入門極低，中小企業不用花錢就能獲得一個專業的溝通APP，可以用于打卡、統計考勤、文件共享、文件多人在線編輯、人事管理，還可以傻瓜式的搭建審批流。小編最喜歡釘釘的功能就是釘釘智能云打印，它可以將本地的打印機變成云打印機，在任何終端、互聯網絡的環境下都可以通過安裝了釘釘的設備進行打印，而不僅僅局限在電腦端和局域網內。

釘釘的智能會議室也是小編非常喜歡的一個功能，當公司有多個會議室都非常緊張時，就可以通過智能釘釘智能會議室對會議室進行管理，預約會議室的人可以非常直觀地看到會議室能容納多少人，有什么設備，最主要的是可以看到哪個時間段會議室被其他人預約了。

釘釘定位于中小企業，是集通訊、協同于一體的移動辦公平臺。通過釘釘中小企業不需要自己寫代碼，購買服務器，甚至于低維護成本就能搭建起屬于自己的建議OA系統。當然這些免費的東西都建立在大眾化服務上，比如OA審批流里你想要自己定制打印模板就需要花錢購買，OA審批流需要限時提醒也要花錢購買。

釘釘在于打造一個具有粘性的聚合平臺，在釘釘的應用廣場上我們幾乎可以搜索到所有我們能夠想到的軟件，有免費的，也有付費。免費的毫無疑問是讓你體驗并入套購買高級付費版。比如你用著釘釘基本的審批流不好用了，可以購買釘釘OA高級版或者專業版的，甚至于購買釘釘第三方的OA軟件。

釘釘對于許多中小企業來說確實是夠用了。當公司達到一定規模的時候，使用釘釘就有點力不從心了，比如釘釘的OA審批流只能單向而下的設置僅對下拉框可以進行條件判斷而不能隨意拉線設置條件，對于人事管理、財務管理、行政管理也僅僅只有較初級的錄入功能，數據統計功能相當弱。當然對于釘釘免費版吐槽較多的時候可以購買高級版、專業版，甚至集成在釘釘里的第三方OA。

企業發展到一定規模就會選擇專業的OA系統

這里的一定規模是指企業的人數已經達到了300人以上，這時就需要通過專業的OA系統進行管控，管控的維度在于人、事、物、錢。目的在于通過OA進行留痕和放權，比如報銷多少錢走到哪個領導就審批完，比如合同付款必須關聯事項審批才能提交流程，不同的金額會形成不同的審批流。

目前業內OA系統的頭部玩家主要是藍凌、泛微、致遠，并且越來越趨于同質化，就是不管是從理念模型、實際產品、產品的功能上都越來越相似。

購買OA系統動輒十幾萬以上，此外還要購買域名、服務器，低成本的運維可以選擇租用云服務器，建機房、采購硬件的成本更高。此外還需要招聘專業的網管對OA系統進行維護。當然對于有較高利潤、人均效益高的企業來說，這些都是值得的，確實能夠給管理提效，節省時間和溝通成本。

當企業發展到大規模的時候就不得不走上自研OA的道路

企業發展到大規模時，市場上的OA系統已經不足以滿足日常的需求。剛開始企業會選擇找OA廠商進行定制開發，但最終還是走上自研OA的道路，因為市場的OA系統總是不能跳出它已經設定好的框架結構，導致了業務邏輯嚴重不匹配，長期積累下來的數據沒法統計形成規律和模板。

以上個人淺見，歡迎批評指正。

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我們公司內部自己開發的OA

OA系統軟件的核心應用包括：流程審批、協同工作、文檔管理、信息共享、計劃管理、項目管理、任務管理、系統集成、日常行政管理、考勤數據管理等功能。當然在實際應用中，OA系統軟件的功能也不是固定不變的。

每個企業管理理念的不同，OA系統軟件的功能也會跟隨企業實際需要而各不相同，所以這就要求企業在實施OA系統的時候，一定要摸清企業管理需求，OA軟件功能必須與實際管理緊密結合，否則藥不對癥，反而可能有負作用。而且，還必須能適應企業管理發展的要求。

說到OA系統功能和作用，筆者在實施通用Excel為眾多企業定制開發OA系統的經驗中總結出，企業在實施的過程中需要注意以下幾點：

1、OA系統需求對日常工作進行跟蹤，具體包括：工作計劃及進度、項目任務及進度、流程處理及進度、客戶溝通記錄、工作匯報等；

2、OA系統對日常工作信息的記錄如員工檔案、績效記錄、考勤記錄、出差信息、病假信息、工資信息、獎懲記錄等；

3、OA系統對流程的管控，要從計劃開始，細化到每一個步驟的執行責任人、處理時間、結果等，在事后要能對該事件進行查詢或分析，以便于及時發現問題并改進；

4、OA系統一定要按照企業實際需求來定制，雖然市場上有很多成熟的成品化OA系統，但是因為每個行業每個企業所處的環境不同、企業管理模式不同、企業員工個性不同，看似很合適的一套OA系統，到了自己公司就不一定能用起來。所以企業盡量選擇定制型OA系統，按照企業實際現狀來量身定制開發，在開發過程中，企業管理層也能隨時參與到調試過程中來，當發現不合理的功能，也能及時進行調整，這就大大的增加了OA系統與企業需求的貼合度，更提高了OA系統實用性；

5、企業的財務軟件只有財務人員日常單獨使用，這不僅導致了企業某些財務信息不能及時共享，更無法分擔財務的工作。OA系統實現對接財務系統的功能，各責任人可以對每一筆進出帳做到及時記錄，這樣既方便了數據的共享，又能增加信息的透明度，為財務人員減少信息錄入的工作，如：日常發票收存、客戶打款記錄、日常費用報銷、行政開支記錄等；

6、OA系統在實施初期就必須要考慮到整個系統的易用性，管理落地必須面向全員，所以，軟件也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛，如果易用性不強，制度落地就只能是空談。選擇一款易用性強，員工上手快的OA系統，對于全員使用更有利，沒有人會喜歡花更多時間去熟悉一款不好用的軟件，更何況員工日常工作繁重。企業管理層在選擇OA系統軟件的時候，必須做全面的分析，多角度考量企業內部實際情況，軟件選型是整個OA系統實施成功的關鍵第一步，走錯這一步，后面的實施之路可能會事倍功半，甚至是失敗；

7、企業的核心管控理念以及事件管理環節都是基于事前規劃預測、事中執行監控、事后分析優化的循環體系，都要有一個目標、執行、分析的過程，不管是流程管理、績效管控、計劃任務管理，都必須以人為中心，以信息為依據，以協同工作為原則，形成管理清晰、流程順暢、數據準確的管理結果，這才是企業實施OA的目的所在。

通用Excel是一個用于構建信息系統的設計與運行平臺，以Excel為操作界面，讓用戶自主管理、按需定制開發、不用編程，結合SQLServer數據庫，通過在Excel中設計模板、表間公式、工作流等，即可輕松構建更適合企業自身現狀的信息管理系統。實施通用Excel開發ERP、CRM、OA、進銷存、項目管理、工程施工管理、客戶關系管理、績效考核管理、銷售管理、采購管理、倉庫管理、行政管理、財務管理、人事管理、生產管理、考勤管理等，速度快、成本低、無風險。

我一直使用釘釘，從2015年至今貌似沒有哪一款OA能夠超越釘釘！每天都在用釘釘釘釘的正確打開方式你真的了解嗎？

釘釘職場加油站，聚焦【財務】、【人事】，【銷售】三大角色細致分析角色工作痛點，整合釘釘解決方案帶你擁抱簡單高效的工作方式！最近更新了釘釘閃傳以及文檔在線編輯功能更是讓你愛不釋手！

這種問題一出來，各種品牌商的肯定前赴后繼了。但對于oa這種產品，目前國內市場應用已經很成熟了，也孕育了一批知名的品牌，像泛微，致遠及藍凌都挺不錯，但具體怎么選，就要根據自己企業的實際訴求。

但從整個業內的市場份額及口碑來看，泛微和致遠都側重中小企，產品以標準化為主，致遠同時在政務領域比較突出。藍凌在大中型企業應用具有優勢，尤其累積了眾多500強客戶，產品主打個性化定制，支持二次開發。而藍凌與阿里釘釘戰略融合后，藍凌在中小企市場份額也有望進一步擴大，與泛微致遠短兵相接。

OA系統的使用從側面反映的是信息化程度，小到一個企業，大到一個城市。如果題主是想找到一款現在普遍都在用且認為好用的OA系統。需要經歷這三步：城市水平+OA廠商在各城市市場占有率+OA廠商服務機構分布！

第一步：不防先從信息化程度較高的城市入手，看看這些地方的企業都在用什么OA系統。

1、從數字消費力看城市發展水平：

（數據來源于阿里巴巴《2018年中國數字經濟發展報告》）

2、2018年OA廠商分別在各省市的市場占有率（前三）

可以看出廣東省的信息化水平處于領先位置，其中，廣東、浙江、江蘇這三個信息化水平前三的區域基本被泛微OA覆蓋，中部的湖北信息化水平保持高速發展，致遠與萬戶占比可觀。

第二步：挑選出了一梯隊的OA系統后，其次就是尋找一個從實施到服務都能契合的團隊。

實施團隊與售后服務說的再好都不如“離的近”，所以在有實力的廠商中選擇有分支機構在當地的十分重要。

下圖是從各OA廠商的官網收集整理的分支機構信息表：

第三步：最后比價階段，可根據企業OA系統采購預算來定，具體價格有一定誤差，可直接聯系廠商銷售經理。

需要注意的是，OA系統選型進入最后比價階段時，根據以往經驗，往往很多企業最終選擇的是高價格的，這可能與平時我們個人采購不一樣。

博思創偉(北京)軟件技術有限公司 (簡稱：博創軟件),互聯網+時代協同創新優秀品牌，作為“東華軟件、浪潮通軟、清華同方、神州數碼、紫光軟件、太極股份、埃森哲、北大縱橫、中國軟件網的首席合作商，一直專注于協同管理領域的研究及服務，2017年發布了小熊協同平臺及小熊移動OA產品，產品以獨特的專利技術、易用性、開放性、穩定性、擴展性得到了用戶極大認可和業內軟件巨頭的投資。

小熊OA辦公平臺是博創軟件自主研發具有多項軟件著作權的高端協同產品，其產品版本分為企業版、集團版、政務版和開發版等4個不同的版本，產品功能較為豐富，能滿足大型的集團、中小型等不同的企業，同時擁有安卓、iOS等移動辦公，并兼容釘釘、微信、企業微信、視頻會議等主流的通訊工具，實現遠成辦公、移動辦公，大大提高企業的辦事效率，節省辦公成本，提升企業核心競爭力。

小熊OA官網 www.xiaoxiongoa.cn

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