1、辦公室都能閱辦文件了，你們也天牛逼了。辦公室負責文件收發(fā)。我從事辦公室工作幾年了，上級來的文件，我們是先批閱給分管公司領導，不同內(nèi)容批閱給不同的分管領導，分管領導再做批示意見，再由辦公室按照批示意見傳閱。

2、向公司提建議收發(fā)文管理的規(guī)范性，另外收到不屬于自己部門管轄的內(nèi)容需要向主管領導反饋。多反饋和溝通幾次，辦公室就可能改變現(xiàn)狀了。

根據(jù)你用上級兩字的提示可以判定你們是國企！

需知、國企的辦公室主任是領導們處理棘手問題的擋箭牌！一般都轟不下去。

國企遇到這種情況可以上報黨委，讓黨組織來平衡上下級關系。

雖然書記和大領導是一回事，但下級的呼聲他也不得不來調(diào)解。

我的做法是把文件再轉(zhuǎn)給對應的業(yè)務科室，自己簽一個“閱”。對應的科室愛接不接，愛做不做。

這個現(xiàn)象的原因基本上是因為行政部門對業(yè)務部門或者非行政部門的工作內(nèi)容不熟悉，自己又不愿意承擔責任，所以趕快“傳球”，省得挨批，本質(zhì)原因是文件流程和辦公室單向權力有點大造成的。

解決起來很簡單：

1.你部門人盯人各自找一個辦公室人員交朋友，告訴他們你們部門的工作內(nèi)容，等關系越來越融洽了，明確提出所有涉及你們部門的干活的文件，都轉(zhuǎn)給別人。

2.你們部門老大出面約辦公室老大出來吃飯、喝酒，交朋友，定期兩部門聯(lián)歡團建，目的就一個：別給我轉(zhuǎn)文件，只限干活和擔責任的文件啊。

3.加強互動，表揚和被表揚結(jié)合起來，你說我好我說你辛苦。

三個月，你看看效果！

這個反映了內(nèi)部流程的不規(guī)范。辦公室一般的職能是文件上傳下達，如果上級或上級單位來文，應該是由辦公室主任審核過后傳給相應分管領導簽閱，轉(zhuǎn)達相應業(yè)務部門。

如果你們單位已經(jīng)形成習慣，說明你們部門相對弱勢，而且部門負責人想改變這種局面，就需要向上反饋，討論一個相對合理的流程，并且和上級領導說明，如果不是本部門的主送文件卻先傳到本部門，會耽誤工作時間和影響工作進度。同時不是本部門的工作內(nèi)容還是應采取簽閱的辦法，還是轉(zhuǎn)回給辦公室或轉(zhuǎn)到相應部門負責人。

平時和辦公室搞好關系，有些文件可能模棱兩可不能確定是哪個部門接收的活，可能派給你們的就少點。