這事兒我遇到過。我是主任，分管副局長直接通知副主任工作，副主任給我說我聽都不聽，我說誰給你安排的你給誰匯報，結(jié)果副主任執(zhí)行不下去。副局長又來找我，我說你有事兒通知我，我怎么安排是我部門的事兒，越過我就不妥了。后來再也沒有過。

在一家全國性企業(yè)的地市級公司做過四年辦公室主任，談?wù)勎业母惺馨桑?/p>

首先像我們這樣的地市級公司的財務(wù)、人事和辦公室都屬于一把手直管，部門領(lǐng)導(dǎo)直接對一把手負責。特別是辦公室，因為負責接待、采購、內(nèi)聯(lián)外聯(lián)、招標、文件OA流轉(zhuǎn)等工作，所以辦公室主任肯定都是一把手的“心腹”。

其次因為辦公室主任跟一把手的關(guān)系特殊，所以公司其他副總一般不會插手辦公室的工作，有什么工作上的事情需要解決，也是直接找到辦公室主任溝通。

三是一般給每個副總都配有司機，車輛和司機屬辦公室管理，也有可能一些事情副總會直接安排司機處理。小事情司機會先跟辦公室主任匯報，然后直接處理。司機處理不了的事情，辦公室主任會主動跟副總進行溝通，一是讓副總明白有些工作繞開辦公室主任是無法開展的，二是既然對方是公司副總，基本的尊重還是要有的！

最后，辦公室主任這個角色雖然官職不大，但是作用不小。協(xié)調(diào)照顧方方面面的工作是最基本的職責，所以肯定不能因為副總直接安排辦公室的工作而把關(guān)系搞僵，相反還要時常主動跟副總“匯報工作”、噓寒問暖，請領(lǐng)導(dǎo)給予指正；當然聰明的副總是不會對一把手直管的工作說三道四的！

辦公室主任干的好不好，硬氣不硬氣，關(guān)鍵在于是不是能夠得到一把手的認可，一把手認可有兩種，一種是憑干工作的能力，另一種憑搞關(guān)系的能力。和一把手關(guān)系“杠杠的”，副手再折騰也沒有用，在你眼里都是渣渣。

很簡單，所有工作都讓科員去找他(她)匯報，我們自己甩手掌柜多好！不超一周他(她)就會意識到了。

這種現(xiàn)象有過經(jīng)歷，我當處長時，有一次副處長開會回來還沒向我匯報就馬上布置下去了，安排主管人員去辦了，主管人到我這里匯報了執(zhí)行情況，遇到了困難和阻力，請示我如何辦理，我馬上從新做了安排，調(diào)整了人員，我也沒有理這個副處長，開會也沒讓他參加，全變了他安排的人員和途徑。

心里說就等著你來找我吧，果不其然來了承認錯誤了，說心里太急了沒考慮太多，沒事先請示我等，我心里說僅此一次下不為例，安慰幾句后就行了，想馬上做出成績是好事，就是不能心急，想快進步是人之常情，可以理解。

當一把手一定能夠把握全局，在下級面前有威信，對越權(quán)行為要制止，對嚴重鄙視你的人要采取組織措施，當然這種人太少了，極少數(shù)。兩方面考慮問題，看一看下級是否是有意識的這么辦，還是無心的沒在意的，分清情況。一把手要大度能撐船，不能小心眼。

一把手如果沒有駕馭能力，等于受罪，這也是屢見不鮮！

這話說的搞笑了，分管辦公室的單位副職不是辦公的分管領(lǐng)導(dǎo)？不是你這個辦公室主任的分管領(lǐng)導(dǎo)？他安排工作需要跟辦公室主任報告？還用插手這個詞，年輕人我勸你擺正自己位置！

辦公室主任的權(quán)利來自一把手，一把手信任你，你的權(quán)利就大，甚至在單位副職之上。一般單位副職也不會自討沒趣。反之，辦公室主任就可能不如一般干事。

分管領(lǐng)導(dǎo)插手辦公室的工作，不僅影響辦公室主任個人形象和職業(yè)前途，同時，損害辦公室工作人員個人利益，還會影響單位各項工作任務(wù)完成，必須引起辦公室主任的高度重視。

有權(quán)和有利的部門，都會引來插手領(lǐng)導(dǎo)，辦公室也不例外。特別是辦公室的權(quán)力比較大、掌握資源比較多的時候，單位的分管領(lǐng)導(dǎo)往往會直接插手。

導(dǎo)致單位副職分管領(lǐng)導(dǎo)直接插手辦公室的工作原因主要有以下幾點：

一、辦公室主任的能力弱

辦公室通常是單位面上工作的樞紐。領(lǐng)導(dǎo)的意圖要通過辦公室傳達給各個部門。各個部門的落實情況以及面上的工作通過辦公室要匯報到領(lǐng)導(dǎo)層。

要完成領(lǐng)導(dǎo)交代給的任務(wù)，一定要使團隊的人員的想法與公司領(lǐng)導(dǎo)的想法一致，這就需要有效地溝通。使大家的行為能夠形成合力，就需要一致地協(xié)調(diào)。在完成任務(wù)過程中，肯定有負面的東西需要進行限制。這三個方面的能力，都是辦公室主任的基本素質(zhì)。如果辦公室主任不具備這些素質(zhì)，那么副職領(lǐng)導(dǎo)當然要插手辦公室的工作。

二是辦公室工作人員內(nèi)部不團結(jié)

一條臭魚能爛了一鍋湯。辦公室的工作性質(zhì)需要純潔和一致。倘若有哪個隔路的人在辦公室工作當面一套，背后一套。領(lǐng)導(dǎo)層會覺得辦公室的工作比較混亂。各個部門兒也會覺得辦公室不團結(jié)。分管副職領(lǐng)導(dǎo)不放心，當然要插手。

三是辦公室主任與主要領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)系不好，或是工作配合有問題

按照正常的隸屬關(guān)系，辦公室主任是隸屬于單位主要領(lǐng)導(dǎo)的。而單位的副職只是為主要領(lǐng)導(dǎo)分管的，分管的職能是配合主要領(lǐng)導(dǎo)工作的，并不是替代辦公室主任工作的。

可是，當辦公室主任與主要領(lǐng)導(dǎo)個人關(guān)系有問題，在主要領(lǐng)導(dǎo)那兒失去信任。分管的副職領(lǐng)導(dǎo)，當然要插手辦公室的各項工作，以完成主要領(lǐng)導(dǎo)的交代給的任務(wù)。

四是單位分管領(lǐng)導(dǎo)的個人品質(zhì)有問題

辦公室的權(quán)利再大，掌握的資源再多，那是主要領(lǐng)導(dǎo)給的，是要由辦公室主任來行使的，而分管領(lǐng)導(dǎo)的職責是配合協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)的工作。

不管辦公室主任的能力如何，還是辦公室的情況如何，作為分管領(lǐng)導(dǎo)，如果其行使了辦公主任的職責，代替了辦公室主任的工作，哪怕是最有利的那一部分，就是職業(yè)道德有問題。就是找太多的理由為自己開拓，也不會讓人信服的。這樣的分管領(lǐng)導(dǎo)是不可信的，當然在主要領(lǐng)導(dǎo)及其他副職領(lǐng)導(dǎo)那兒也是被否定的。

解決該問題的辦法當然要從這四個方面入手：

首先，要提高辦公室主任的個人素質(zhì)和能力。

辦公室主任的能力素質(zhì)，一定要滿足領(lǐng)導(dǎo)層和主要領(lǐng)導(dǎo)的需要，一定要滿足為各部門服務(wù)的需要，一定要滿足部門內(nèi)部團結(jié)和傳幫帶的需要。個人的能力太弱，副職領(lǐng)導(dǎo)插手那也是辦公室主任自己造成的。

其次，是一定要搞好辦公室內(nèi)部的團結(jié)。

注意抓不良傾向的苗頭。注意用各類不同形式方法管好個別人。要知道堡壘最容易從內(nèi)部攻破。權(quán)力越大，掌握資源越多，內(nèi)部越容易鼓包、內(nèi)訌。作為辦公室主任，這方面的事情一定要絞盡腦汁做好。

第三，辦公室主任一定要和主要領(lǐng)導(dǎo)保持密切的關(guān)系。

在請示匯報上，辦公室主任一定要先跟分管領(lǐng)導(dǎo)進行請示匯報。請示匯報結(jié)束以后，要跟上一句：“這事兒用不用跟?總說一下？”聰明的副職領(lǐng)導(dǎo)都會肯定的。心懷叵測的副職領(lǐng)導(dǎo)會說，“我知道就行了”。就是不讓你向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報，你也得在其他的時候順便把這個信息傳遞給主要領(lǐng)導(dǎo)。然后告訴主要領(lǐng)導(dǎo)說，分管領(lǐng)導(dǎo)說他知道就行了。這不是你在壞副職領(lǐng)導(dǎo)，而是副職領(lǐng)導(dǎo)自己找的。辦公室主任必須把自己的所有重要工作信息，先匯報給分管領(lǐng)導(dǎo)，并通過一定方式讓主要領(lǐng)導(dǎo)知道。否則，辦公室主任補插手，主要領(lǐng)導(dǎo)也可能被架空。

第四，對分管領(lǐng)導(dǎo)要有打、有拉。

一個連分管領(lǐng)導(dǎo)都對付不了的辦公室主任，絕不是一個稱職的辦公室主任。這樣的辦公室主任也不會得到主要領(lǐng)導(dǎo)和其他分管領(lǐng)導(dǎo)信任的，當然也絕不會得到各業(yè)務(wù)部門的擁戴。

作為辦公室主任，如果你不會想方設(shè)法的把分管領(lǐng)導(dǎo)拿下，你將是他的傀儡，就別再埋怨分管領(lǐng)導(dǎo)查收你的工作。

當然，把分管領(lǐng)導(dǎo)拿下，并不是說詆毀分管領(lǐng)導(dǎo)，而是在各個工作的實施當中，讓分管領(lǐng)導(dǎo)無處插手，不好意思插手，不敢插手。因為分管領(lǐng)導(dǎo)一旦插手，他就會承擔后果。

無條件服從。官大一級壓死人，如果不聽話，他能換了你而你換不了他。識時務(wù)者為俊杰，聽誰的不是個聽，要怪就怪自己官比他小，說了不算。

直接找分管副職，問他什么意思？如果認為我不行，讓他建議換了我。不然，請他注意工作程序，該向他請示匯報，我會按規(guī)定做，我分內(nèi)的事請他不要越俎代庖。