如果你用的是蘋果平臺(iphone/ipad/mac),我強烈推薦一款GTD管理神器:Omnifocus。
GTD就是Getting Things Done的縮寫,翻譯過來就是“把事情處理完”,是一個管理時間的方法。GTD的核心理念概括就是必須記錄下來要做的事,然后整理安排并使自己一一去執行。GTD的五個核心原則是:收集、整理、組織、回顧、執行。
GTD的核心理念在于清空大腦,然后一步步按照設定的路線去努力執行。
GTD 其實就是兩點:
1. 清空你大腦的內存: 通常一件事情在你腦袋里所占的空間大小和你現實中已經完成多少成反比。把所有要做的事情分門別類,另外 存放在一個邏輯性強而又可靠的系統中去。大腦是用來思考的,不是用來記事的。我們的大腦每天耗費太多時間提醒我們該做又沒做的事情,應該把大腦從這種思維中解放出來。
2. 把任何任務和項目具體成行動: 不管是什么任務項目,我們要問的問題是下一個動作是什么?只有這樣才能把計劃具體化,才能讓我們隨時把握該 做什么。這樣一來,在一個給定時間具體采取一個給定行動(action)的時候,我們才能做出最好的選擇,而且對自己的行動選擇有信心。
再來說說前面提到的這個大神器:Omnifocus。Omnifocus完全踐行GTD的思想。一旦你用順手了,可以培養一種自驅的習慣。Omnifocus的處理流程大致如下:
最后說說它的缺點,它唯一的缺點也許就是只支持蘋果平臺。
Omnifocus在AppStore里是免費下載使用的,但是Pro版需要付費。Pro版和普通版的區別是支持自定義透視。最后附上一張我本人使用的真實截圖: