可以肯定的說，人事檔案根本不應(yīng)該存放在社保局。

社保局是社會(huì)保險(xiǎn)的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，按照各級(jí)編辦印發(fā)的三定方案，全國絕大多數(shù)地方的社保局沒有管理人事檔案的職能。既然社保局沒有管理人事檔案的職能，為什么要把人事檔案存放在社保局呢？如果偶有社保局存放人事檔案的情況，那絕對(duì)是不規(guī)范的，說明當(dāng)?shù)氐念I(lǐng)導(dǎo)還沒有把人事檔案工作的重要性看清、弄明，萬一那一天，人事檔案管理出了什么漏洞，后悔也就晚了。

社保局主要是負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的管理，社保局管理的業(yè)務(wù)檔案主要有以下九大類：

(一)參保單位登記材料。

(二)參保人員登記材料。

(三)社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人賬戶管理材料。

(四)社會(huì)保險(xiǎn)登記證管理材料。

(五)社會(huì)保險(xiǎn)卡(證、手冊(cè))管理材料。

(六)社會(huì)保險(xiǎn)待遇領(lǐng)取資格驗(yàn)證材料。

(七)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)材料。

(八)異地安置登記材料。

(九)服務(wù)協(xié)議管理材料。

很明顯，人事檔案不在社保局管理范圍，所以我說，人事檔案不應(yīng)該存放在社保局。

人事檔案存放在社保局是有一定風(fēng)險(xiǎn)的，因?yàn)樗皇侨耸聶n案的專門管理機(jī)構(gòu)，制度、設(shè)施肯定是有漏洞的，萬一發(fā)生丟失、霉變、損毀等事件怎么辦？所以一定要把人事檔案存放在人事檔案的管理機(jī)構(gòu)，也就是組織人社部門。

檔案是退休的前提，沒有檔案將會(huì)直接影響辦理退休。

我們現(xiàn)在辦理退休都需要審批，審批審什么呢？主要是審檔案。如果你連檔案都沒有，想退休，該審核什么呢？

尤其是在退休年齡的認(rèn)定上，組織人社部門都以檔案最早記載為準(zhǔn)，不以身份證為準(zhǔn)，你連檔案都沒有，年齡怎么認(rèn)定？

另外，如有視同繳費(fèi)年限，更需要完整的檔案，既使是同年參加工作的同事，因?yàn)樯矸莶煌梢曂哪晗抟膊煌Ｉ矸菰趺磁卸ǎ恳罁?jù)還是檔案，從檔案資料的匯載來判定你的身份，再根據(jù)你的身份來認(rèn)定你的視同年限。

離開檔案，你要辦理退休是很麻煩的，甚至有可能辦不了退休。

所以，一定要從始至終都要重視檔案管理。

干部人事檔案管理，應(yīng)該按照中央辦公廳印發(fā)的《干部人事檔案工作條例》的要求來管理。下面就你提出的問題，作一個(gè)簡單的分享。

一、人事檔案必須存社保局嗎?

不是。

人事檔案的管理總體上是按照干部人事的管理權(quán)限來進(jìn)行管理，具體的有這么幾種管理方式。

第一，黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的人事檔案。按照干部管理權(quán)限來管理。屬于上級(jí)黨委任命的領(lǐng)導(dǎo)干部，由上級(jí)黨委組織部門來進(jìn)行管理。

第二，一般公務(wù)員人事檔案的管理。黨委、群團(tuán)系統(tǒng)的干部，由同級(jí)黨委組織部門負(fù)責(zé)管理；政府系統(tǒng)的一般公務(wù)員，由政府人事部門負(fù)責(zé)管理。

第三，事業(yè)單位人員人事檔案的管理。領(lǐng)導(dǎo)干部由任命的上級(jí)黨委組織部門管理；一般人員由本單位組織人事部門管理。

第四，國有企業(yè)人員人事檔案的管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部，由任命的上級(jí)黨委組織人事部門負(fù)責(zé)管理，企業(yè)中層管理人員及以下人員，由本單位組織人事部門負(fù)責(zé)管理。

第五，從黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)辭職、離職人員檔案的管理。按照檔案隨人走的原則，如果到有檔案管理資質(zhì)的單位就業(yè)的，個(gè)人人事檔案，可轉(zhuǎn)至新就業(yè)的單位組織人事部門；如果屬于到民營企業(yè)就業(yè)的，檔案可轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)厝松缇窒聦俚娜瞬沤涣髦行臋n案室進(jìn)行管理。

第六，退休人員檔案的管理。黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位的退休人員，退休后的檔案管理仍然按照在職時(shí)，根據(jù)干部任命管理權(quán)限來進(jìn)行管理，企業(yè)單位的退休人員移交當(dāng)?shù)亟值肋M(jìn)行管理，但部分地方企業(yè)退休人員的檔案管理有的還是有當(dāng)?shù)厝松绮块T進(jìn)行管理。

二、檔案與退休有什么關(guān)系？

這幾部分人員辦理退休必須提交個(gè)人人事檔案。

第一，黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國有企業(yè)工作人員辦理退休，需要提交個(gè)人人事檔案。人事檔案主要審查視同繳費(fèi)年限，參加工作的起始年限，年齡是否符合法定的退休年齡。

第二，有黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)工作經(jīng)歷而辭職離職的人員。這部分人主要審查視同繳費(fèi)年限、年齡是否符合法定的退休年齡。

第三，國有企業(yè)中符合特殊工種工作年限的人員。主要審查特殊工種的認(rèn)定情況是否符合國家要求，年齡是否符合特殊工種規(guī)定的法定退休年齡。

第四，其他人員。除了上述三種情形以外的其他人員辦理退休，以繳費(fèi)年限作為計(jì)算退休年限的人員，或是沒有個(gè)人人事檔案的人員，不需要提交個(gè)人人事檔案。

總之，個(gè)人人事檔案不是由社保局來進(jìn)行管理，而是由相關(guān)的組織人事部門或是人才交流中心來進(jìn)行管理，退休與個(gè)人人事檔案的關(guān)系非常密切，所以密切關(guān)注個(gè)人人事檔案的去向，對(duì)個(gè)人權(quán)益的保障是非常有意義的，千萬不要事到臨頭才想起尋找個(gè)人檔案的下落，那是極端不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。

?人事檔案與企業(yè)職工個(gè)人檔案，是兩個(gè)不同性質(zhì)的檔案。在沒有進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革前，分別有人事局和勞動(dòng)局。人事局負(fù)責(zé)人事管理、編制指標(biāo)、干部隊(duì)伍、大中專畢業(yè)生、機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員…；勞動(dòng)局負(fù)責(zé)企業(yè)職工，管理人力資源、勞動(dòng)力需求與調(diào)配、或用工計(jì)劃與性質(zhì)…。

?機(jī)構(gòu)改革以前，行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位的退休，屬于“機(jī)保”部門負(fù)責(zé)管理。且個(gè)人是不繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的（注：近幾年并軌后，已向個(gè)人收費(fèi)）。

其退休事宜，并不屬于社保局管轄；其個(gè)人檔案也不歸屬于社保局存放；

若具備檔案管理?xiàng)l件的單位，是由各機(jī)關(guān)單位、各系統(tǒng)的主管局負(fù)責(zé)管理（如公安、政法、稅務(wù)、教育、黨政系統(tǒng)）、

但不具備檔案管理?xiàng)l件的單位，其人事檔案由原人事局、檔案局保存…。

并非是人事檔案，必須存社保局。但企業(yè)職工的個(gè)人檔案，在退休時(shí)，須經(jīng)社保局審查后歸存于社保局。

?凡黨政、機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案、或企業(yè)職工檔案，與退休都是密切相關(guān)的，沒有檔案就談不上參保與退休。無論是“機(jī)保”或是“社保”，其檔案與退休都有著密切的因果關(guān)系。亦檔案與退休之間的聯(lián)系，均是如此一致的。例如：

?①、檔案中的姓名、性別、出生年月日，關(guān)系到法定退休年齡、身份證號(hào)碼、與其真實(shí)身份…等，有直接的因果關(guān)系。

?②、檔案中參加工作的時(shí)間、簡歷、工齡、視同工齡，與其繳費(fèi)資格、繳費(fèi)年限、各年度繳費(fèi)基數(shù)、計(jì)算領(lǐng)取退休金…，都有直接的因果關(guān)系。

?③、檔案中的工資級(jí)別、工資標(biāo)準(zhǔn)，與其個(gè)人賬戶的繳費(fèi)、及其余額有關(guān)…。

?④、完整的檔案，還可以防止參保人，與其退休過程中出現(xiàn)瑕疵。或杜絕弄虛作假、“投機(jī)取巧”和騙保行為…。

簡言之，這些都能說明檔案，與退休有著直接的聯(lián)系，且是十分重要的。

謝謝您的閱讀！

看到這個(gè)問題，很自然地想，題主可能是一個(gè)對(duì)人事檔案如何管理不知情的人吧。本人是一個(gè)基層工作多年的公務(wù)員，談一下本人所知道的情況。

一、人事檔案管理的大致情況

和我國的干部人事管理制度相適應(yīng)，人事檔案管理的大致情況是：各級(jí)黨委組織部管理本級(jí)黨委任命的領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案；各級(jí)人社部門管理本級(jí)黨委、政府管理的一般職務(wù)公務(wù)員、機(jī)關(guān)工人、事業(yè)單位工作人員、本級(jí)政府管理的國有企業(yè)職工的人事檔案。在個(gè)別系統(tǒng)人員數(shù)量很大時(shí)，經(jīng)過檔案管理部門審批，也可以設(shè)立系統(tǒng)性的檔案管理機(jī)構(gòu)，如教育局管理教育系統(tǒng)工作人員檔案，國有企業(yè)管理部門——如工信局——管理國有企業(yè)職工檔案。

以上所涉及到的部門，都會(huì)設(shè)立專門的檔案室，配備專門的檔案管理人員，專門從事檔案的收集、編目、整理、歸檔等日常管理工作。不論是什么人，一般情況下，是根本見不到本人檔案的。其他單位要調(diào)用檔案，必須先開據(jù)單位介紹信，并經(jīng)過上述部門分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，才可查閱人事檔案。

人事檔案是一個(gè)人各方面情況的原始材料和第一手證據(jù)，從入黨、入團(tuán)，到參加工作時(shí)間，歷次職務(wù)調(diào)整和工作崗位變動(dòng)、工作調(diào)動(dòng)，逐年工資晉升和調(diào)整，年度考核結(jié)果，黨政紀(jì)處分都會(huì)裝入本人檔案。有時(shí)候，一些涉及個(gè)人隱私的事項(xiàng)，也會(huì)被一并裝入檔案。對(duì)個(gè)人來說，人事檔案是極為重要的，堪稱人生記錄儀，人生“黑匣子”。

二、檔案與退休之間的關(guān)系

檔案是一個(gè)人歷史的忠實(shí)記錄。一個(gè)人到退休時(shí)，就涉及到工作年限、退休年齡等等關(guān)鍵問題。這些東西只有從個(gè)人檔案中查找依據(jù)。其原則是：以個(gè)人檔案中最先記載的出生日期為準(zhǔn)，確定退休年齡。這是中組部、人事部、公安部聯(lián)合發(fā)布的文件確定的。目前，國內(nèi)所有涉及確定年齡（實(shí)際上也就是確定出生日期）的政策都以此為準(zhǔn)。如果個(gè)人檔案遺失，就無法確定年齡和參加工作時(shí)間，導(dǎo)致無法辦理退休手續(xù)。個(gè)人檔案之重要，由此可見一斑。

不論個(gè)人檔案中有多少份涉及出生日期的材料，政策規(guī)定以最先記載的出生日期為準(zhǔn)，意味著即使最先記載的那份檔案記錄是錯(cuò)誤的，也一律以此為準(zhǔn)，共他記載即使正確、屬實(shí)，也不再有效。千年的字紙兒會(huì)說話，個(gè)人檔案定人生，一點(diǎn)兒不假。

三、人事檔案必須存社保局嗎？

綜上，人事檔案保存的單位和部門實(shí)際上有好幾個(gè)。正常情況下，保存人事檔案最多的單位，是各級(jí)人力資源和社會(huì)保障局這個(gè)一級(jí)局，而不是其下屬的二級(jí)部門——社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局。只有在辦理退休手續(xù)時(shí)，社保局要查閱個(gè)人檔案，確定年齡和參加工作時(shí)間，屬于檔案的正常使用而已。

作為負(fù)責(zé)人事檔案管理工作的HR，我要提醒你：準(zhǔn)確來說，人事檔案并非存在社保局。國家對(duì)于人事檔案的保管，是有相關(guān)文件和法規(guī)要求的。人事檔案作為記載個(gè)人學(xué)習(xí)和工作軌跡的原始材料，將會(huì)影響退休審批和待遇核算。下面結(jié)合問題，做具體分析，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

一、人事檔案應(yīng)該存放在哪里？

（一）人事檔案保管權(quán)限

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》以及《中共中央組織部關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》（中組發(fā)〔2014〕9號(hào)）等文件要求，要想保管人事檔案，需要具備檔案管理權(quán)限。具體如下：

1. 政府部門。比如：縣級(jí)以上（含縣級(jí)）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)（簡稱人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)）。

2. 有黨委建制的企業(yè)。比如：國企、事業(yè)單位、公務(wù)員單位、央企等單位。

注意：

1. 其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動(dòng)人員人事檔案。

2. 一般的民企、私企是不具備人事檔案保管權(quán)限的。

3. 嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案。

（二）人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)主要提供哪些服務(wù)？

人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)流動(dòng)人員的管理。主要提供以下7種服務(wù):

1.檔案的接收和轉(zhuǎn)遞。

2.檔案材料的收集、鑒別和歸檔。

3.檔案的整理和保管。

4.為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供查（借）閱服務(wù)。

5.依據(jù)檔案記載出具相關(guān)證明。

6.為相關(guān)單位提供政審（考察）服務(wù)。

7.存檔人員黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)。

二、人事檔案與退休有什么關(guān)系？

人事檔案中記載了個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作相關(guān)經(jīng)歷，是退休審批和待遇核算的重要依據(jù)。具體如下：

1. 核算視同繳費(fèi)年限。對(duì)于建立社保繳費(fèi)制度以前，參加工作的群體，或者有過參軍、知青經(jīng)歷的人員，都需要提供人事檔案來核算視同繳費(fèi)年限。

2. 認(rèn)定干部身份。女職工50歲辦理退休，女干部是55歲辦理退休。對(duì)于辦理退休的女性，需要通過人事檔案來認(rèn)定身份。

3. 認(rèn)定特殊工種的工作經(jīng)歷。特殊工種從業(yè)人員，可以提前5年辦理退休。退休審批部門，會(huì)重點(diǎn)審核人事檔案記載的工作年限是否滿足退休要求，從事的工種是否符合特殊工種名錄要求。

4. 認(rèn)定職稱和榮譽(yù)。對(duì)于在規(guī)定時(shí)間取得的中級(jí)以上職稱、市級(jí)以上榮譽(yù)的人員，可以增加養(yǎng)老金。比如：在沈陽1998年以前取得中級(jí)及以上職稱、市級(jí)及以上榮譽(yù)的人員，退休時(shí)會(huì)增加養(yǎng)老金。要想增加這部分養(yǎng)老金，需要通過審核人事檔案記載的內(nèi)容來認(rèn)定。

注意:

對(duì)于不涉及上述4種情況的人員，退休時(shí)，可以不提供人事檔案。

寫在最后:

1.對(duì)于一些流動(dòng)人員、非黨委建制管理的企業(yè)職工，可以把人事檔案，存到當(dāng)?shù)厝瞬帕鲃?dòng)服務(wù)中心。

2.對(duì)于高校畢業(yè)生，畢業(yè)以后，人事檔案要么郵寄到企業(yè)，要么轉(zhuǎn)到生源地的人才流動(dòng)服務(wù)中心進(jìn)行管理。

3.自2015年1月1日起，人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理檔案，不再收取檔案保管費(fèi)。所以，如果企業(yè)不能存檔，千萬不要把檔案放在自己手里，要第一時(shí)間轉(zhuǎn)遞到人才流動(dòng)服務(wù)中心。

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我是【人事通】 ，你身邊的人事小助手。

感謝邀請(qǐng)，感謝樓主的提問。

樓主您好，人事檔案不是存在社保局社保局，他是不會(huì)接收人事檔案的，人事檔案必須要存放在有托管資質(zhì)的機(jī)構(gòu)當(dāng)中去，比如說，你是國有企業(yè)的單位職工，那么你的個(gè)人檔案可以由所在的工作單位來托管。但是你不是國有企業(yè)的單位職工，而是私營企業(yè)單位職工這種情況下，私營企業(yè)是沒有權(quán)限來托管個(gè)人檔案的。

所以你就需要把你的個(gè)人檔案，托管在有托管資質(zhì)的機(jī)構(gòu)當(dāng)中去，比如說，你們當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣鏖_發(fā)市場(chǎng)，那么這個(gè)人才交流開發(fā)市場(chǎng)就是有托管檔案的一個(gè)權(quán)限！因?yàn)閭€(gè)人檔案不能拿在自己手里，拿在自己手里就會(huì)形成一個(gè)死檔，也就是無效的檔案，這樣的話對(duì)于你今后辦理退休，都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。

當(dāng)然在辦理退休的過程中，確實(shí)是需要用到個(gè)人檔案，一方面要審查你個(gè)人檔案，有沒有視同繳費(fèi)年限，如果有視同繳費(fèi)年限，那么只能夠通過你個(gè)人檔案中的相關(guān)記載，來確定你的視同繳費(fèi)年限，另一方面要確定你初始就業(yè)時(shí)，你的這個(gè)出生日期，因?yàn)槟愠跏季蜆I(yè)時(shí)的出生日期和你今后辦理退休時(shí)的年齡是有直接關(guān)系的，所以說個(gè)人檔案對(duì)你辦理退休是非常重要的。

感謝閱讀，請(qǐng)加我的關(guān)注。

感謝邀請(qǐng)，感謝樓主的提問。

樓主您好，人事檔案必須存在社保局嗎？檔案與退休有什么聯(lián)系？這個(gè)人事檔案并不是存在社保局的，但是如果你要辦理退休之前，那么社保局都是要核查你的人事檔案的，這一點(diǎn)一定要注意。如果說你在退休之前不能夠提供有效的個(gè)人檔案，那么對(duì)于你的退休來說會(huì)產(chǎn)生較大的一個(gè)影響。

比方說，如果你擁有視同繳費(fèi)年限，但是你不能夠提供有效的個(gè)人檔案，證明你的這個(gè)視同繳費(fèi)年限，那么在辦理退休的時(shí)候，社保部門就不會(huì)認(rèn)定你的使用繳費(fèi)年限，只能夠認(rèn)定你實(shí)際的養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳費(fèi)年限，所以說對(duì)你來說就會(huì)損失很多的一個(gè)年限，畢竟你的視同年限是你自己曾經(jīng)參加工作的，但是你不能提供有效的個(gè)人檔案證明的話，所以說對(duì)你來說這些年限都是一個(gè)損失。

那么個(gè)人檔案應(yīng)該保存在自己的工作單位，如果自己工作單位是國有企業(yè)的話，那么是可以保存的，如果自己的工作單位不是國有企業(yè)，那么就應(yīng)當(dāng)保存在具備托管資質(zhì)的，戶籍所在地的人才交流開發(fā)中心，這樣的話也是完全可以等到退休之前，那么根據(jù)社保局的調(diào)檔函，將你的個(gè)人檔案調(diào)到這個(gè)社保局就可以了。

感謝閱讀，請(qǐng)加我的關(guān)注。

人事檔案必須存社保局嗎？檔案與退休有什么聯(lián)系？

我國人事檔案保存管理制度，國家“檔案法”立法保護(hù)的，“人事檔案”屬于“永久保存”級(jí)別。

國家干部人員“人事檔案”有政府組織部人事局統(tǒng)一保存，永久性保存管理。

高校在校生“人事檔案”有學(xué)挍保管，大學(xué)生畢業(yè)后，“人事檔案”隨人轉(zhuǎn)移，招聘入職單位后，可以轉(zhuǎn)移到有資質(zhì)單位檔案室保管。后期工作變動(dòng)時(shí)，“人事檔案”隨個(gè)人隨身攜帶（保管），或寄存所在地政府“人力資源人才市場(chǎng)”保存；以前還收取“人事檔案”管理費(fèi)，后期國家新政免費(fèi)建檔保管。

社會(huì)保障局檔案室，接受企業(yè)改制破產(chǎn)倒閉的職工“人事檔案”，分別建檔保管，便于“下崗職工”退休時(shí)，查閱檔案資料，核對(duì)“96年（有些省92年）社保前”的工作年限，社保政策認(rèn)定為“視同繳費(fèi)工作年限”，核算“過渡性養(yǎng)老金”。

極少數(shù)下崗職工，原單位破產(chǎn)倒閉時(shí)，由于身份不屬于原系統(tǒng)局下屬單位在冊(cè)職工，屬于借調(diào)、掛靠等性質(zhì)身份；由于企業(yè)破產(chǎn)倒閉不存在了，他們的人事檔案有的返還“原單位”或通知“本人”領(lǐng)取自行保管。

“人事檔案”對(duì)于“下崗職工”辦理退休很重要，不能丟失，如果遺失找不到，就意為著你的“檔案”中的“視同繳費(fèi)工作年限”無法確認(rèn)，影響你的“過渡性養(yǎng)老金”核算。

近期是老“下崗工人”辦理退休集中期，真的由于原單位倒閉破產(chǎn)時(shí)管理混亂，造成一些“下崗職工”辦理退休時(shí)，找不到“個(gè)人檔案袋”，就是后期有補(bǔ)救（證明取證復(fù)印件）也很麻煩；提醒一下那些臨近退休的“下崗工人”們，該找找你的“個(gè)人檔案”的下落了，做好萬全準(zhǔn)備，迎接退休日期的到來！

一、人事檔案分四類：

① 全日制高校畢業(yè)生的人事檔案。

② 在職干部的人事檔案。

③ 在職職工的人事檔案。

④ 下崗職工的人事檔案。

二、人事檔案不是全部存入社保局的，是需要分類存檔管理的

① 全日制高校畢業(yè)生檔案，是存在人事局下屬人才市場(chǎng)保管的。

② 在職干部檔案，是存在人事局保管的。

③ 在職職工檔案，是由本單位人事部門負(fù)責(zé)保管的。

④ 下崗職工檔案是存放在就業(yè)局進(jìn)行保管的，辦理退休后，存放在社保局保管。

三、檔案與退休的關(guān)系是：在職干部、在職職工、下崗職工，在辦理退休時(shí)，必須有檔案做為依據(jù)，辦理退休。沒有檔案是不能辦理退休的。

因?yàn)椋?/strong>

① 在職干部辦理退休時(shí)，需要根據(jù)檔案審核確定干部身份和職務(wù)職稱。

② 95年以前參加工作的在職職工和下崗職工，需要根據(jù)檔案審核確定視同繳費(fèi)年限、市級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)身份（如：各崗位勞動(dòng)模范），參加工作時(shí)間，出生日期，姓名等重要個(gè)人信息，沒有檔案，就無法確認(rèn)上述信息，也就無法辦理退休，所以必須在有檔案的情況下，才可以辦理退休。

以上就是人事檔案的保存和與退休的關(guān)系，供你參考。