遇到這樣的事情，決定其處理方式的，是半夜接電話這個人的人生抱負和對事業追求的真切程度。我們常常講態度決定一切，但真正遇到事兒的時候，才能看出來一個人是不是有“態度”。

一、以“做了”為做事準則的人。

這樣的員工，如果半夜接到這樣的電話的人，第一反應就是怒火沖天：“MD，大半夜還讓不讓老子睡了”，但通知領導的事情有不能不做。于是，會抱著敷衍的角度去通知領導明天早晨的會議以及準備匯報材料。他們的做事宗旨就是“我做了”，至于結果他們并不關心。

1. 大半夜的，不好打擾領導。于是，給領導發個信息，把明天要開會的事情告知一下。隨便把會議上要匯報的內容列個大綱發給領導敷衍一下，之后就是接著睡覺。

2.稍微負責的，估計也會擔心領導看不到信息。于是，會撥通領導的電話把會議的通知轉告給領導，把匯報的內容寫個大綱發給領導，接著睡覺。

3.有時候事情總是與我們判斷的事與愿違。給領導打電話，或許領導已經睡了，沒有聽到電話的鈴聲。于是，回到“第1條”，給領導發給會議通知的信息，把要匯報的內容大綱發給領導就算了事。至于，領導能不能看到信息，那就不關他的事兒了。

以上的方式，即“反正我通知了，我做了，至于結果，不關我的事”，有一個缺陷，就是萬一領導睡覺了，電話無法接聽，甚至有些已經關機了。即便是發的信息，也只能到第二天早晨，領導醒來才能看到。領導參加第二天早晨的會議，一定是著急忙慌的、敷衍了事的。這樣的人是不關心結果的，只關心“我做了”。這樣的人也不會有什么光明的未來。

二、以結果為準繩的人。

題主遇到的情況，如果是“以結果為準繩”的人來處理，一定會采取一下兩種方式。

1. 先打電話給領導，即便在大半夜給領導打電話是“大不敬”，但為了完成會議通知的內容，也顧不了那么多。如果幸運，領導接了電話，還要告訴領導，他會為領導把明天會議上匯報的資料給領導準備好。從半夜12:00，到第二天8:00前，還有八個小時，除去上班路上的一個小時，還有七個小時。準備一個會議匯報的內容大概在2-5小時之間，時間上，完全夠自己準備明天會議的匯報內容。

2.如果電話打不通，領導已經睡覺了，需要先給領導發第二天會議的信息。然后，把電話回給公司，索要領導的住址，然后去領導家里半夜敲門，通知領導第二天的會議。之后，趕回家，詳細準備第二天會議的匯報內容，在開會前半小時，與領導把匯報的內容核對一下，確保領導第二天的會議上能真正用上匯報的內容。

這是以“結果為導向”做事的人的做事風格。僅僅發個通知，領導是否能收到“不關我的事”其實就是敷衍公司，也是敷衍自己。做個靠譜的人，其實做事的核心就是“結果為導向”，他的價值觀是“做好了”，而不是“做了”。不知道是否會有人不相信，一個人大半夜會跑到領導家里通知會議的事情，但我相信，因為咱遇到過。那個曾經在部隊當過兵的員工，不久就從一個司機變成了物流部的經理。

人想要得到更好的，付出就是捷徑。投機取巧、敷衍了事的人，很難有什么回報。渾渾噩噩其實最后敷衍的都是自己。抱怨半夜還要被打擾，甚至被半夜的電話搞得氣急敗壞，然后再敷衍一下，我想，將來也不會有什么出息。

至于我會怎么做，我選擇第二種做法。

在職場上，很多工作都是突如其來甚至是瞬息萬變的，如何冷靜處理好決定了一個人能在單位走到什么高度。我曾經給兩位領導當過秘書，這樣的事對于我來說真的是家常便飯，已經記不清遇到多少次了，接下來我把我的經驗分享給大家。

首先，我們先來看看錯誤的做法。

很多職場上的小白接到這個工作時，就頓時慌亂了手腳，有的不經過思考就傻乎乎的一個電話打過去通知領導這件事，這樣容易給領導留下一個冒失、莽撞的印象；有的則是想到領導可能已經休息了，就第二天早上才通知領導，這樣領導會怪他通知晚了而沒有做好準備。其實這兩種做法都是極端錯誤的，不僅達不到很好的通知效果，反而會引起領導的不滿和怒氣。

其次，我們來拆解一下這個臨時性工作。

“單位半夜12點打電話給你，讓你通知領導明天早上8點參會，而且要準備匯報，你會怎么做？”這一句話就包含了三個讓人為難的信息：一是半夜12點通知，打擾別人休息。二是早上8點參會，領導要早起。三是要準備匯報，領導得加班。這個時候，學著換位思考一下，任何人在這個時間點接到這樣的通知，心情會好嗎？所以這個時候需要像下面這樣處理，或許不會讓領導高興，但是最起碼不會責怪你。

一是要注意適當甩鍋。這件事畢竟是辦公室接到的通知，也許是辦公室通知得晚了，也許確實是上級部門單位的臨時性安排，但是要記住，你這個時候只是傳話筒，并不是由你直接通知領導，所以你不論以何種方式通知領導，一定要記住強調：是剛剛接到的辦公室通知，從而把自己從困境中先釋放出來。

二是要注意時間節點。領導們最忌諱的就是讓下屬知道自己的行蹤，12點已經是很晚的時間了，領導或許已經休息，或許在做不想其他人知道的事，這個時候直接打電話就太直接了，可以先發一條短信提醒領導，切記不能發出短信后就不管了，一定要得到領導的回復，如果在半個小時之內他沒有進行回復的話，就再打電話向他匯報，確保萬無一失。

三是要注意會議內容。一個優秀的秘書人員不能只通知領導開會的事情，還必須對接協調好會議的內容：比如說會議主題、是哪位領導主持、大致的參會人員、領導在第幾位發言等等問題都必須搞清楚。如果領導有司機的，還必須也同時跟司機對接好，確保能準時準點接到領導。

四是要注意匯報材料。這一點是至關重要的，從問題的內容來看，你應該是領導的秘書之類的身份，既然是秘書，也知道了領導明天要匯報，就不能草草通知就收尾。在領導看來，最為難的不是開會，而是怎么進行匯報。而你作為一個秘書，就要想著為領導分憂解難，匯報材料的事你必須加班完成，而且要盡量寫詳細，讓領導有修改的空間。

五是要注意突發狀況。萬一這個時候領導短信也不回、電話也打不通的情況下應該怎么做呢？一句話，還是要撇開責任，電話盡量多打幾次，同時要保存好通話記錄和短信記錄。接著，立即將該情況反饋給通知你這件事的同事。第二天早上起早一點，再進行一次同樣的操作，領導領導接通了就最好，即使沒有接通，后面追究起來也追不到你這里。

最后，我們來看看最關鍵的，也就是該怎么向領導匯報。

每個人都喜歡聽好話，怎么用語言的魅力征服領導，決定了領導對你這個人能力的認可或者否認。可參照以下提綱：

領導，那么晚還給您打電話（發短信）真的很抱歉！我剛剛接到了單位辦公室的通知，有一個由XX領導主持的會議，需要請您明天早上到XX單位XX會議室參加，具體時間和行程我已跟司機XX對接好。此外還需要您圍繞XX內容在第XX位進行匯報，匯報材料我已經在準備中，如對該匯報材料有要求請您隨時吩咐，我寫好后明天早上7點前送到司機XX手上，請您到時候過目。您早點休息，晚安！

請關注@扛起筆桿子，有多年體制內工作經驗，懂體制，愛寫作，歡迎大家提問交流，我會一一耐心解答！

謝邀

我是一名基層公務員，這種事情會經常發生，尤其近幾年扶貧任務比較重，很多會議通知都是這樣突發的。

而且，其實這種事情發生的時候，我們的處理辦法也是基本固定的。

(1)短信通知領導，明天8點有緊急會議，另外推薦領導早來幾分鐘，交給領導稿件。

(2)通知辦公室的同事，以及會議材料相關工作的同事，讓他們開始加班提供數據和資料。

(3)既然通知你，一般來說自身就是個秘書角色了，那就拿到資料開始加班寫吧！

寫的盡量詳細，能讓領導有刪減改良的空間，如果是講話稿的話，就更需要邏輯性強一點什么的。

(4)第二天早上最好7點就到單位等著，有些領導急性子，如果他到了單位，你不在的話，可能發脾氣。

另外，這些事情也要根據領導風格變化一些，比如有些領導不會特別要求文件，只需要你列出來重要數據以及重要的結論就夠了；而有些領導卻要求完整的稿子，他們上會直接讀稿子那種。有些領導習慣晚睡，你12點給發信息，可能領導還沒休息，那么會回電話，可以商量很多事情；有些領導則晚上睡的早，早上四五點就起床了，那四五點就會給你打電話，你可以選擇寫個框架，然后四五點領導來電話，你在商量的填充文字。

文秘的工作不好做，有些單位的文秘更難，比如政府辦、黨委辦、組織部、紀委，這些單位的秘書都是經常通宵加班。

哎，基層公務員的工作真的不是那么悠閑，不像有些媒體說的“喝茶水、看報紙，一天晃晃悠悠就過去了”，我們忙的時候，通常都是一天睡四五個小時，剩下時間就干工作！

希望社會上的一些人，不要片面化的看待我們。

謝謝

半夜12點通知領導明早8點開會，但凡有點腦子的人都知道，這肯定不是平常的例會，一定是緊急會議。

時間短暫，還要準備發言材料。這種事我以前在部隊工作時經常遇到。舉個例子說吧。

2013年，某化工廠爆炸，地方政府第一時間把電話打到值班室，通知部隊做好搶險救災準備，可是快到天亮了，部隊也沒收到部隊集結的號令。

原來，那個接電話的值班人員，收到通知后，并沒有把這個事當成大事，認為只是做好出動準備，等了好久也沒有讓出動，就怕打擾領導休息，沒有及時向領導匯報。

第二天天沒亮，領導就跑到值班室詢問情況，值班員懵了。原來，是地方領導打電話給領導說了這件事，領導竟然毫不知情，造成極大的被動。雖然沒有耽誤部隊行動，但沒有第一時間向領導匯報，沒有充足的時間做好準備，這就是大事了。后來，那個值班干部被處理了，年底就脫下了軍裝。

像這種12點通知開的會，一定是緊急會議，收到通知后你要先了解會議的具體內容和程序，第一時間打電話給領導匯報，不要怕耽誤領導休息，萬一誤了事你是無法承擔后果的。

然后征求領導意見，看從哪幾個方面準備發言材料，連夜加班把材料準備好，上班前至少提前1小時跟領導溝通，看材料是否需要修改，領導同意了，你的任務才算完成。

題主的問題是個大問題，關系職場人的進步，做好了是應該的，做不好可能會影響前途，因此一定要慎重處理，千萬不能耽擱。

大家有什么不同意見？贊同我的說法嗎？

2013年12月份的某個晚上，那時我在縣委宣傳部當新聞股股長，和分管新聞宣傳的副部長一起，陪同省級一家報刊的記者吃完晚飯后就回家了。

誰知，半夜12點多，我早已經進入夢鄉了，副部長打電話給我，說是縣委辦的一位副主任剛通知他，說第二天早上8點半，新來的縣委書記要到宣傳部調研，還要聽取工作匯報。

副部長讓我通知部長、以及另外兩名副部長，并指明讓我幫部長準備匯報材料。我心里一萬只馬兒跑過。

同時，我也一下子清醒了過來。天氣冰冷，我掛掉電話后，馬上穿好睡衣，走出了臥室，到了書房，家里的電腦在那個房間。

我在想，要不要馬上打電話給三位領導呢，特別是部長，萬一他明天沒有會議要參加，睡過頭了怎么辦。

于是，我決定先給部長和兩位副部長發短信通知。我的想法是，如果他們在20分鐘之內沒有回復信息，我再打電話吵醒他們。

發完短信之后，我按下臺式電腦的電源鍵，打開電腦，準備寫匯報材料。

寫匯報材料難不倒我，因為之前我們縣舉辦過一個大型的慶祝活動，寫過匯報材料。

我找到那份材料，用了不到20分鐘，就總結了“五個最”：今年以來，宣傳經費最多；今年以來，宣傳質量最高；今年以來，到上級媒體平臺走訪最多；今年以來，上國家級媒體數量最多；今年以來，領導接受采訪數量最多。

當然把匯報材料的提綱歸納提煉出來后，兩位副部長給我回了短信，表示會按時參加。

可是，部長遲遲沒有給我回短信。我只能硬著頭皮給他打電話了。畢竟，這事耽誤不得。領導交代的事。我也耽誤不起。

出乎我的意料，電話才響了5聲，部長就接了我的電話。我把縣委書記要來調研的通知說了一下。當然，我重點說了一下要匯報的事。

于是，我向部長匯報，說明天您的匯報可不可以從“五個最”來展開。

部長聽了之后非常認可，問我材料大概需要多長時間寫好。我說，估計今晚我是不睡覺了，起碼四五個小時吧。

部長連連說讓我辛苦點，把材料寫好來。他說，這次匯報材料寫得怎么樣，關乎宣傳部的水平問題，縣委書記新來的，匯報材料要過硬，顯得我們宣傳部門是有水平的，最好還加點古詩詞進去，加點名人名言進去。

65年生的部長，本身也是有點水平的，這一點我必須承認。他經常跟部里的同志說，寫材料的人的水平，就是單位一把手的水平。

我說，請部長放心，今晚我就是熬個通宵，也會把匯報材料寫好來，讓您滿意。部長說了聲“那你辛苦點，明天書記調研完，走了之后你再回家補覺。”之后，就掛了電話。

其實，掛完電話之后，我用了不到一個小時就把匯報材料寫好了，當時我是很滿意的。后來的事實也證明，部長對那份匯報材料是很滿意的，縣委書記新匯報的時候也是很滿意的，因為他在最后的發言中說：剛才聽了某某部長的匯報，我很大家的工作很滿意。

其實，當我再次上床睡覺的時候，時間還不到凌晨1點半。我美美地睡了6個小時之后才起的床。

等到8點鐘我把打印好的匯報材料送到部長辦公室的時候，部長已經坐在他那黑色的大轉椅上了。

他跟我說，一夜沒休息吧，辛苦了。我說沒事，這是我應該做的。部長接過我遞過去的材料后，我就退出了辦公室。

從那之后，部長就經常夸我，再后來.........

這件事的處理，你第一時間蹦出來的想法決定了你的一生！

半夜接到這樣的電話，你怎么想呢？恭喜你，你第一時間蹦出來的想法決定了你的一生。可能很多的看官對此不以為然！沒關系讓鵬哥一一給你道來吧。

1、注意你的第一想法：成功者的第一想法與你絕對不同

這里用“成功者”可能不太準確，意在說：上進，未來有更多成長機會的人，沒有找一個比較貼切的詞語。

半夜接到電話，第一想法是什么？有毛病吧，為什么不早通知，為什么不直接給上級領導打電話，這個時候打電話不得被領導罵死？等等，諸如此類的想法。

其實，為什么會有成功者與普通者呢？兩者的區別到底在哪里？

就在第一想法！

假設同樣的場景：成功者與普通者的第一想法會有不同嗎，肯定是的：

• 成功者：只有一個想法，必須執行并且要執行好。一般怎么做，后面再詳說。
• 普通者：一大串的想法，然后挑選了一個看似對自己最有利的方法。在這里為什么強調“看似”這樣一個詞語，這個以后再做解釋，普通人總在決定，但總會發現自己的決定是錯誤的，所以強調“看似”這個詞。

不就第一時間的想法嗎？有那么重要嗎？你可以去分析身邊不同的人，你會發現他們現在的一切，都源于他們對于事物、事件，第一時間的想法是不同的。

2、會怎么做？馬上去執行，而且執行到位！

第一，先判定電話的重要性：半夜12點，第二天早上8點，兩個都表明這個會議是非常緊急重要的，那基于這一點，就必須快速、準確弄清楚這個會議的內容與要求。

第二，接下來就是弄清楚會議的要求：這點很重要，那么重要的會議，做足準備就更加有必要了！所以必須認真記錄會議要求，不明確的地方要進行確認，尤其是：匯報形式、匯報對象、參加人員等等。

第三就是做籌劃了：

有了上面的判斷，先要開始做籌劃了。單位能夠通知你來做這件事，你需要形成一個小方案：如，告訴領導，自己能夠主動和協助做些什么。

尤其要明白，當你千萬不能只做一個傳話筒。這樣的你是毫無價值的。你需要理幾件事：

• 要不要立即告訴領導，以什么方式？
• 自己如何組織語言？
• 自己能夠幫助做些什么，哪些是需要自己協助的？

第四，才是通知領導：

喂，領導知道您已經睡了，可是單位有一個通知我覺得要緊急告訴你您一下：明天早上八點要召某某主題的會議，需要您進行匯報。我大概想了一下，我可以連夜幫您趕制一份PPT，現在想了解一下，您這邊有哪些指導性的意見。

好的，謝謝，我明天早上6點前準時發您和郵箱，您也提前看一下，我要及時修改。

這樣一番下來，你看完全沒有所謂上面普遍的想法，而是專注于快速解決問題，這便是職場最重要的價值。

3、職場最大的價值，就是兩個字：靠譜

能力啊，機遇啊，關系啊等等都不是職場最大的價值。最大的價值只有兩個字就是：靠譜。

• 晚上打電話通知你的人，感覺你靠譜：你會準確傳達，不會造成遲到、誤解、準備不足等；
• 你的領導，感覺你靠譜：不僅傳遞了消息，更重要的是提出了解決方案。

當所有的人，都覺得你靠譜的時候，就是你職位躍遷的時候，因為會有更多的事情等著你去做。

生活、工作很簡單，就是兩個字：靠譜。

每次聽到別人的要求，第一時間就只想：如何做好，這便是靠譜。

關注鵬哥，一起解碼人性、參透核心，讓自己更有能量去面對困難、迎接機遇。

這應該是突發情況，如果是常態就很不正常，誰能保證這個時間沒有睡覺、關機？

即便是突發，你確實接到了電話，那也要看通知人的身份和你的角色，不要沒頭沒腦的被通知人操控了。

首先要看通知人的身份，也就是看單位是誰打電話給你的？如果是單位一把手，這個時候，你責無旁貸要通知轉告，肯定這個事情很重要緊急，否則一把手不會深更半夜12點打電話給你，這時候你的身份實際上是通知的受委托人。

但這種極端情況一般不會出現，真要是有緊急情況，一把手會直接電話通知你的領導，何必又打電話讓你通知呢？你和領導都是他的下屬，何必舍近求遠專門繞彎？這有點說不通。除非有一種情況，就是你和一把手、直接領導分別很熟，而一把手和直接領導不熟，這種情況也不太合常理。

姑且是這種情況吧，這時候你也只能無奈的接下這個任務，撥打你領導的電話，如果接通了，就如實相告：“這么晚打擾您，剛才某某總讓我轉告您有急事，明天早上8:00要參加會議，請你準備一個匯報……”

單位一把手打來電話可能性微乎其微，多半是辦公室主任、秘書等打來電話倒有可能，這往往是一把手交給他們的召集任務。遇到這種情況，我建議你禮貌拒絕，請他們直接打電話給你的領導，你不合適。畢竟這不是單位失火，或者發生重要安全事故，而是一場匯報會而已。再說了，通知召集責任不在你身上，所以你根本不用有什么擔心和顧慮。

再設想一下，還有一種可能，就是你們領導換電話號碼了，他們聯系不上，只有打電話問你。這時候可以把領導的電話號碼告之通知人，讓他們自行聯系就好。

記住，針對突發情況，不該你承攬的事不要承攬，尤其在這么晚的時候，沒有什么特別重大事項不要插手，因為通知人本身就有通知到位的責任，他不能把這個責任和皮球踢給別人。

萬一真的是公司一把手讓你通知，為了保險起見，你先發微信或短信，然后再打電話給領導提醒，通知完畢最好給一把手回復一個電話或者微信，報告已經通知到位，這樣才能把通知這種很簡單的事情做成閉環。

喻派職言，今日頭條簽約作者，15年人力管理經驗的職業導師，關注我了解更多。

出版有《績效管理頂層設計》、《互聯網+人力資源管理新模式》等專著。

2020年大年三十晚上快12點的時候，部門領導打電話，新冠疫情加劇，要求我必須做好防控方案，第二天要開會，單位領導一定會聽匯報。

年前放假的時候，疫情防控方案已經制定并在落實，部門已經做好了相關節日期間的值班安排。

我根據值班的時間，私下里想應該也不會有什么大事情，就提前向部門領導請了一天假，打算到老家過年團聚后再回來值班。

部門領導也答應了我的請示，這在以前的年前也是常有事情。我做完手頭的工作后，就準備好行裝和家人回到了三百公里外的老家。

在老家過初夕的時光，其樂融融，與老人在起吃了年夜飯，還為了增加氣氛喝了一點酒。

于是，和家人聊天、喝茶、看手機、看春晚，家里面吵鬧、笑聲和電視機的聲音都在到處喧鬧。

我正看著春晚的時候，還想著地定會到外面放炮迎接新的一年的到來，忽然我看到手機中顯示了部門領導名字的電話。

我正在遲疑，不會是領導要給我拜年吧？領導不會是打錯了吧？

我接起電話的時候，領導說明天單位要開會，重新部署疫情防控工作，讓我準備防控方案的材料。領導在電話中大致給我說了方案的要求，還給說要做細致點，明天是單位主要領導要聽匯報。

我心里有一萬個不愿意，特別想咒罵一番，但是還是答應了領導，明天想辦法完成方案并趕到單位。

家里人看著我不合時宜的臉色，知道我要大煞家里團聚過年的良好氣氛。

我向家里人說了單位的安排，趕緊查詢了一下老家開往單位的火車。幸虧，凌晨3點多有一列火車，可以在8點之前直到單位。

我向單位值班的人要了最新的防控要求，趕緊到一個臥室去用筆記本電腦寫方案，同時用手機定好鬧鈴，提醒我及時出門趕火車。

家里人還在客廳看春晚，照例要初夕晚上熬夜、聊天。我關住臥室的門緊張地、心煩意亂地制定方案。

家里人睡覺前給我說要等到3點鐘，讓大姐開車去送我到火車站，我一想到要影響家里人的休息，就推辭了說我約好了網約車，不用人送了，大家趕快休息吧。

大約到3:00的時候，我的方案基本上已經完成了，我慵懶地站起身，站在電腦前又把方案從前到后看了一遍，覺得沒有什么大的問題，就收拾行李準備出門趕火車了。

其實，大年三十晚上，哪里里有什么網約車呢？我只是不愿意在初夕團聚的時候掃了大家興致，又給家里人添麻煩而已。

我悄悄走出家門，來到小區共享單車停放處，找到一輛電動自行車，掃碼解鎖后，騎上電動自行車駛向了火車站。

當我到達火車站的時候，進入候車室，整個偌大的候車室里，只有幾個旅客和工作人員，我灰暗的心里頓時有一點好受了，在萬家團員的時刻，竟然還有和我一樣坐火車的人。

不過，我心里馬上又灰暗了，或許他們是正在焦急地往家中趕路吧！

人在職場，許多事情無力反抗，只有默默地承受。我不知道這話是誰說的，我那時候應得，那些話就是針對我說的，恰如其分地反應了我的心情和狀態。

在心里各種患得患失之間，開往單位的火車開來了，我跟著幾個人走出候車廳，進入站臺，登上了開往單位的火車。

第二天早上7:00多的時候，我已經到達了單位，把我的方案打了幾份交給已經在單位等我的領導。我心里頓時好受多了，原來部門領導也是情非已愿，和我有一樣的心情。

領導看完方案后提出了幾點意見，我趕緊修改完善后，領導匆匆忙忙去開會了。

我舒了一口氣，想這下應該沒有什么事了，在辦公室里等待領導回來，或許領導還會給我放假，還能回去繼續過年呢。

誰知道，領導回來后，不但沒有給我放假，還讓我通知部門所有人來返回單位，結束休假，正常上班，強化疫情防控工作。

后來的日子，我們在春節期間都在單位正常上班，還經常加班、熬夜、做方案、統計數據、報各種報表，一直盡快到了三月底才逐漸恢復了常態工作。

但是，領導在單位經常表揚疫情防控期間我們的工作表現，我們從來沒有讓感到失望過。

寫在最后

領導在不應該打電話的時候，打電話安排工作，那一定是出現了不應該有的緊急情況，肯定也是情非得已的時候。

領導的非常規表現，一定是收到了不容拒絕的命令，才突破了人之常情，并不是為了為難下屬。

緊急安排的工作必須要按時完成，看起來不好完成，但是出于為領導著想、解圍，努力完成領導的要求，雖然不夠完美，但是領導理解下屬的盡力而為。

我在基層工作，經常會遇見這樣的事情，尤其是開展階段性工作的時候。我的做法是：一是平時將重要的資料拷貝到u盤內，關鍵時候，不用回單位，在家就可以完成工作，節約時間。二是單位既然通知到你，就認為你可以完成匯報材料的撰寫工作。接到通知后，先大概列個提綱，估算難度。三是和領導溝通，看他對匯報材料的要求，以及需要其他人員配合的情況，得到領導的支持。三是告訴領導你完成的大概時間，以便領導合理安排修改匯報材料的時間。

半夜12點給領導打電話，如果是私事確實不妥；但是工作上緊急通知，且是職責范圍內的事，所以，就應該拋棄打擾休息的念頭，及時把公司的事辦好。

如果是我來做這件事，考慮到一是深夜，二是領導深夜起來準備的可能性也不大，所以，我會以短信和微信的形式立即告知：領導您好！剛接到通知，明天早上在公司召開xxx會議，根據安排，您要作xx工作匯報，請認真準備。收到請回復。特此通知。xxxx年xx月xx日

如果領導回復了，表示已知曉，通知到位；如果到臨晨五點，領導還沒有回復，那就直接打電話予以確認。這樣領導收到通知并進行準備，和夜里收到通知基本是一個效果。

就辦事效率來說，早上五點醒來先打腹稿，然后六點左右到辦公室準備材料，效率應該是相當高的。我之前與我的領導都是晚上交流相關事宜，有時領導半夜和臨晨有什新想法，都會以短信的形式發給我，然后我六點到辦公室，辦公90分鐘拿出書面文稿，晨會時供大家學習交流，聽取合理建議后，再次完善，就基本定稿了。

就這件事而言，承辦人只是傳達會議通知，由于是深夜，所以，采用短信或微信的形式，以收到回復為通知到位，避免了深夜電話鈴對領導及家人的打擾。到臨晨對未回復的領導予以電話確認，既是盡職的表現，也是對領導的尊重。

辦公室的職能之一就是上傳下達，大家都本著把工作做好做實的想法，深夜通知也好，臨晨電話確認也罷，我相信領導都會理解和支持。工作的藝術無止境，只要做有心人，在反思中成長，我們的工作效率和業績都會越來越好…