一般情況下,達到法定退休年齡,累計養老保險繳費年限滿15年,社保局沒有理由不給職工辦理退休。另外,工資發放記錄等檔案材料主要在公司統一保管,一般不會放在人事檔案中。除非遇到特殊情況,退休審批部門才會要求提供工資發放記錄。作為一名具有多年退休經辦工作經驗的HR,在辦理退休時也曾遇到過類似事件。畢竟很多原始檔案材料形成的年代久遠,一定要耐心,找準方法,一定會有收獲。下面就結合本人實際工作經驗,為你做具體分析,希望能夠對你有所幫助!

一、正常情況下,沒有工資發放記錄,一樣可以辦理退休!
根據我國《社會保險法》和退休審批管理工作要求:職工達到法定退休年齡,累計養老保險繳費年限滿15年,可以停止繳納養老保險,辦理退休,領取退休金。
因此,在一般情況下,工資發放記錄作為原始檔案材料,并非是辦理退休的必須材料。
除非遇到特殊情況,下面咱們來重點介紹哪些情況下,必須用到工資發放記錄。
二、特殊情況下,沒有工資發放記錄,很難辦理退休!
如果個人的人事檔案內容有缺失、有涂改,或者出現記載歷史信息不詳細、不準確等情況,此時工資發放記錄等原始材料就會派上用場啦。工資發放記錄等原始檔案材料,可以作為在特殊歷史情況下,用來認定個人工作經歷、身份經歷的證明依據。出現以下2種情況,需要用到工資發放記錄:
(一)辦理特殊工種退休
1.符合特殊工種工作年限,達到提前退休年齡(男特殊工種55周歲,女特殊工種45周歲),可以辦理提前退休。主要分為以下3類:
(1)從事高空和特繁重體力勞動工作累計滿10年的。
(2)從事井下高溫工作累計滿9年的。
(3)從事其他有害身體健康工作累計滿8年的。
2.特殊工種的工作年限和年齡都屬于限定要求,必須滿足或者超過相應工作年限,達到提前退休的年齡,才可以辦理退休,差一天也不行。
因此,在辦理特殊工種退休時,需要重點核對特殊工種的工作經歷和個人年齡。一般來說,個人年齡不會搞錯,難點在于工作經歷的認定。退休審批部門主要以人事檔案作為認定主要依據,如果個人的人事檔案中關于特殊工種記載年限不足法定要求,就需要提供工資發放記錄、保健津貼等證據,通過查看工資表上的崗位名稱、保健津貼發放情況、所在班組等內容,判斷是否從事過特殊工種,進而作為輔助證明材料。
(二)確定視同繳費年限
1.在國家建立社保繳費制度以前,一般都需要進行工齡認定。做工齡認定的目的,是為了核算個人的視同繳費年限,否則無法準確計算基本養老金。
2.做工齡認定時,主要以人事檔案中的招工備案材料為依據(招工材料還包括過去勞動部門為知青、復員軍人、下崗再就業人員開具的人員安置介紹信等)。通過查閱招工材料,進而確定參加工作時間。
因此,如果上述招工備案等材料缺失,很難進行工齡認定,就無法去核算個人視同繳費年限,這將直接影響基本養老金的計算。此種情況下,退休審批部門會要求職工提供其他輔助證據,最簡單且最直接的就是提供當年的工資發放記錄,它可以作為職工在企業工作的證明依據。以職工第一次領取工資的發放記錄的時間為主要線索,來確定參加工作時間,從而來確定視同繳費年限。
三、糾正一個誤區:工資發放記錄一般不會放入個人的人事檔案。
一般情況下,工資表、工資發放記錄等原始檔案材料,都由公司人事或者檔案管理部門統一保管。因為工資表和工資發放記錄等材料不止涉及一個人的工資,它包括所有員工的工資數據,且每月公司都會發放紙質工資條或者電子工資條。
因此,工資表、工資發放記錄等原始材料,一般不會放入個人的人事檔案中。

四、人事檔案里沒有工資發放記錄,社保局不給辦理退休,該怎么辦?
解決方案一:如果企業沒有破產,可以找企業提供工資發放記錄
一般來講,工資發放記錄的原始材料,作為檔案由公司統一保管,不會輕易銷毀的。因此,可以聯系企業相關工作人員,說明情況,尋求企業協助。
解決方案二:如果企業破產了,可以找到企業破產清算的管理人或者找同期已經退休的其他同事,通過已退休同事的檔案,作為一種借鑒。
1.找破產清算的管理人。此處所說的管理人不是具體的人,它是當年負責企業破產清算的一個組織,一般企業破產以后,都會有專業破產清算的組織或者機構,來負責企業破產后的具體清算工作。工資表等檔案材料一般也是由他們來統一處理。
2.找原企業同期已退休的其他同事的檔案,作為參照依據。同為破產企業的退休職工,可以借鑒已經退休同事的人事檔案,看看他們是怎么辦理的退休,可以取取經,借鑒一下。另外,也可以聯絡原企業還沒有退休的同事,畢竟你們都有相似的經歷,他們退休的時候也許同樣會遇到相似的問題,人多力量大,大家可以一起找退休審批部門,也許會有意想不到的效果。但是一定要注意一點,要通過正規渠道,提出正常的訴求,千萬不要造成纏訪、無理取鬧的局面。
解決方案三:尋找工資發放記錄的替代品
由于工資表、工資發放記錄等原始材料,主要在公司統一保管。但是由于這些材料形成歷史年代久遠,也許會因為企業破產、轉制、材料銷毀等不可抗力的因素影響,確實難以找到這些原始材料。但是這并不代表就沒法解決了,我們可以通過查找其他材料,來替代工資發放記錄:
1.查找人事檔案中的薪酬相關材料作為工資發放記錄的替代品。比如:《工資審批表》、《轉正定級表》、《職務職級變動審批表》、《職工履歷表》、《勞動合同》等原始材料,尋找關于工資發放的線索。
2.查找社保繳費記錄作為工資發放記錄的替代品。比如:養老保險繳費記錄、醫療保險繳費記錄等等。因為社保繳費賬戶建立之初,需要登記個人基本信息,包括年齡、參加工作時間等等內容。同時,社保繳費也是以工資收入作為繳費基礎,進而也可以推斷出個人的工資情況。
3.查找公司存檔的考勤表、銀行發放流水、會計憑證等原始檔案材料。
寫在最后:
1.退休直接會影響到職工人生下半場的收入水平,所以辦理退休一定要慎之又慎。即便遇到沒有工資發放記錄,社保部門不辦理退休的事,也不要慌。
2.如果企業沒有破產,可以找企業提供工資發放記錄等原始材料;如果企業破產了,可以找到企業破產清算的管理人或者找同期已經退休的其他同事,查找原始工資繳費記錄。或者通過查閱已退休同事的檔案,作為一種借鑒;如果實在找不到原始工資發放記錄,也不要緊,可以尋找工資發放記錄的替代品。
3.企業應該對職工負責,不能把職工的檔案材料當做無足輕重的小事。無論對于已經破產或者為破產的企業,一定要妥善保管好與職工相關的所有檔案材料,切勿隨意存放,也不要隨意銷毀。畢竟,誰都有退休的那一天,助人助己,善待職工,也是善待自己。
4.要相信解決辦法總比問題多,希望你能夠順利退休。

很多企業對職工的人事檔案疏于管理,或者壓根就沒有管理。由于企業的過失,直接導致職工退休時,出現這樣或那樣的問題,對職工辦理退休造成嚴重影響,有些損失,甚至無法彌補。對此,你怎么看?
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