永遠不要低估了開早會重要性。
很多普通員工晉升為基層管理后,第一件要學的事就是如何開好早會,甚至有的大型企業還有專門針對開早會技巧的培訓以及發放相關書籍。作為曾經的學習者,來給大家分享下關于開早會的經驗。
首先是準備工作:
一套干凈整潔的工衣
無論有沒有硬性要求,一定要跟大家一起穿著工衣進入車間。相同的著裝會拉近管理與員工的距離,讓你感覺平易近人。而干凈整潔是一個管理者的基本職業素養的體現。當你面對著整個生產團隊,大家首先看到的是你的外在形象。試想一下,一個穿著臟兮兮,皺巴巴的管理者站在你的面前,告訴你,要認真執行5S現場管理(整理、整頓、清掃、清潔、素)的時候,你服氣嗎?
一份最新員工名單
員工名單要每天更新,及時刪除離職人員以及添加新員工名字。
一份數據記錄表
收集好前一天的生產數據,包括投入產出表,質量分析表,巡檢記錄表,點檢記錄表等一系列表格數據,將數據匯總,并以精簡的語言進行記錄。
一份生產計劃表
各個崗位的排產,能精確到個人最好。標出緊急訂單以及交期將至的訂單。
這些東西最好是在隔天夜里就準備好,因為第二天早上還要根據突發狀況來修改。比如一些緊急通知,或者訂單計劃調整,要給自己留時間去修改,所以最好在開會時間十分鐘前能夠達到公司。
下面來說說具體流程:
1.喊口號。口號一定要固定,不要每天在口號上玩創意新花樣,口號盡量通俗易懂且要求傳播正能量。聲音要洪亮,喊口號就是為了能讓大家有個好的精氣神去迎接一天工作。
2.點名。核對員工是否全員到崗,并將未到場人員進行記錄。這里的記錄不單單是為了考核扣錢,而是要考慮到員工的安全問題。會后如果超過30分鐘還為到公司報道,一定要電話聯系,確保員工人身安全,并詢問遲到原因以及預計到崗時間。
3.歡迎新員工。介紹新員工給大家認識,幫助他快速融入集體。
4通告昨日產線生產情況,將整理的數據分享給大家。
5.宣布今日工作安排,將排產計劃告知大家,并強調注意事項。
6.宣布上級傳達的命令與要求.
7.先夸獎贊同員工的表現,再提出要改進的地方。
8.做出總結,可以畫個力所能及的小餅。
9.散會
切記要將所有流程的時間壓縮至十五分鐘之內。開早會時間控制很重要,不要浪費生產的時間,而且時間過長的早會反而會讓員工感覺疲憊甚至反感。
綜上所訴,其實在工廠里想開好早會并不困難,如果有剛剛擔任基礎管理,還不知道怎么開早會的小伙伴們可以試一下上面的方法,一開始可能有些困難,因為有些數據的收集還是很費時間的,而且很多人可能從來沒有試過當一個早會的主講人,難免有些緊張,調整好心態,習慣就好了。