運營總監(jiān)一定是核心業(yè)務(wù)專家
首先,如果運營總監(jiān)還需要考慮使用分析工具來自己解決日常的數(shù)據(jù)分析問題,這個運營總監(jiān)的定位我認為就是有問題的,運營總監(jiān)的定位應(yīng)該是企業(yè)核心戰(zhàn)略和決策層。
其次,運營總監(jiān)的角色一定是圍繞業(yè)務(wù)與管理本身的,核心業(yè)務(wù)專家,數(shù)據(jù)只是用來去驗證自己的思考,基于數(shù)據(jù)做出判斷和決策思路。
因此,數(shù)據(jù)分析工具不是運營總監(jiān)這個層面的人去考慮的,這應(yīng)該是下面的人干的事情,運營總監(jiān)要干的事情就是不斷的提出問題、設(shè)想和思考,具體數(shù)據(jù)怎么出來,工具怎么使用,怎么分析都是過程。
需要了解,到運營總監(jiān)這個層面,看問題的角度不是單純的某一個部門、某一條業(yè)務(wù)線、某一個產(chǎn)品的問題,而是站在企業(yè)全局的角度去思考問題。這些數(shù)據(jù)的來源本身就分散在不同的系統(tǒng)、數(shù)據(jù)本身質(zhì)量可能就很差、數(shù)據(jù)源也是異構(gòu)的,從集合這些數(shù)據(jù)到最終達到能夠分析的標準,這個過程絕非通過一個數(shù)據(jù)分析工具就能解決的,所以但凡讓運營總監(jiān)自己用數(shù)據(jù)分析工具做分析,基本上就是瞎扯。
運營總監(jiān)的定位
運營總監(jiān)要干的事情:
- 完全了解企業(yè)的戰(zhàn)略目標,每年重點的經(jīng)營目標,方向是什么 ?
- 在這些大的目標和方向上,企業(yè)財務(wù)、人力、產(chǎn)品、服務(wù)等現(xiàn)狀是什么,企業(yè)目前這個階段最重要的是要解決什么樣的問題 ?
- 圍繞這些目標和方向,我們的資源是否都匹配,如何利用有限的資源找出實現(xiàn)這些目標和方向的路徑。
- 在實現(xiàn)這些目標和方向的過程中會遇到什么樣的問題,如何解決 ?
- 如果上述這些問題都清楚了,接下來要干的事情是如何分解這些問題 ?
- 具體運營的計劃是什么 ?
- 誰來執(zhí)行這些計劃 ?
- 如何評估這些計劃執(zhí)行的是好還是不好 ?
- 執(zhí)行的不好是什么原因,如何優(yōu)化 ?
所謂的數(shù)據(jù)分析工具,重點在于通過數(shù)據(jù)反饋企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)的現(xiàn)狀,通過數(shù)據(jù)來定位問題和分析問題。
例如,2 中的現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀、目前遇到的問題要通過數(shù)據(jù)來反饋。
例如,8 中的執(zhí)行情況怎么樣,要通過數(shù)據(jù)來反饋。
除此之外,基本上都是圍繞企業(yè)的業(yè)務(wù)、管理、資源來深度思考的問題,而不是工具可以解決的問題。
沒有數(shù)據(jù)分析的支撐企業(yè)運營的決策依據(jù)和思考深度可能會大打折扣,但是運營總監(jiān)干的一定不是數(shù)據(jù)分析工具層面的事情。
涉及到數(shù)據(jù)分析的工具、數(shù)據(jù)取數(shù)、數(shù)據(jù)質(zhì)量清洗處理、可視化報表設(shè)計開發(fā)等...這些事情誰去做 ? 商業(yè)智能 BI 顧問、數(shù)據(jù)分析人員這些專業(yè)與數(shù)據(jù)打交道的專業(yè)人員做的事情。

比如,在這個圖中集團整體產(chǎn)品銷售收入整體正常,A 類主打產(chǎn)品沒有問題,B 類新進入市場的產(chǎn)品從集團層面沒有問題。但是一旦把這種產(chǎn)品結(jié)構(gòu)放入到區(qū)域性的市場就出現(xiàn)了問題:華北區(qū)域重點產(chǎn)品 A 半年銷售收入下滑近一半,B 類新進入市場的產(chǎn)品逐步下滑,和集團總體產(chǎn)品銷售趨勢以及其它幾個區(qū)域等都出現(xiàn)了嚴重的反向?qū)Ρ取?/p>
像這種情況,運營總監(jiān)可能不僅僅要深入和銷售總監(jiān)進行溝通,了解背后實際產(chǎn)生的原因,更要綜合從產(chǎn)品、市場、銷售等多個方面角度進行分析,找出相應(yīng)的對策。
就不過多闡述了,把上面這張圖片的分析案例在這里共享一下:
如果你負責企業(yè)的運營,從這張產(chǎn)品銷售圖里能分析出什么問題
在 BI 數(shù)據(jù)分析思路中有一個很重要的點就是結(jié)構(gòu)分析。從整體產(chǎn)品銷售中看不出有什么問題,集團銷售收入在持續(xù)增長,主打產(chǎn)品 A 銷售額相對穩(wěn)定,新推出的產(chǎn)品 B 也在穩(wěn)步增長。這是第一層結(jié)構(gòu)分析,就是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。
但一旦將產(chǎn)品結(jié)構(gòu)放入到區(qū)域結(jié)構(gòu)中再分析時就會發(fā)現(xiàn)一個比較嚴重的問題。華東、華南區(qū)域市場比較正常,和集團產(chǎn)品銷售趨勢基本匹配,但仔細看華北市場就發(fā)現(xiàn)完全不同的趨勢了。
在華北區(qū)域主打產(chǎn)品 A 銷售下滑厲害,同時 B。產(chǎn)品在最開始的時候沒有太大問題,但在短短半年銷售收入折半,這里面能反映出什么深層次的問題呢,分析思路是什么?
拋出銷售團隊的動蕩或者變化看主打產(chǎn)品銷售下滑,第一有沒有可能在華北區(qū)域的銷售渠道或者重要客戶丟失了,丟失的原因會不會是碰到的強勁的競爭對手,在產(chǎn)品方面、價格方面有比較大的競爭優(yōu)勢,如果是這種原因的話問題就比較嚴重了。因為競爭對手的產(chǎn)品銷售模式可以在華北區(qū)域打開,也同樣可以復(fù)制到其它銷售區(qū)域,在未來的半年或者一年競爭對手會不會快速突破到其它區(qū)域性市場?如果是這樣就意味著在未來集團的產(chǎn)品銷售收入增長將收到嚴重挑戰(zhàn),不得不警惕這種變化。
第二,B類產(chǎn)品剛開始的時候還可以,但之后越來越難打開市場,是否存在一個問題就是 B 產(chǎn)品原來是依靠老客戶銷售,但之后越來越少,是否 B 產(chǎn)品在華北區(qū)域本身就存在強力的競爭對手?
第三,A 產(chǎn)品的下滑除了第一條潛在原因外,是否還存在在華北區(qū)域嚴重依賴了重要大客戶或者大渠道,是在這些方面出現(xiàn)了問題。如果是這個因素就需要深入分析以往銷售渠道和大客戶的構(gòu)成,銷售占比。如果是這種情況就不得不思考產(chǎn)品銷售依賴性的問題,嚴重依賴某特定渠道和大客戶,就會存在極大的風險,下一步應(yīng)該怎么辦,值得思考。
結(jié)合以上思路和觀點就明白下一步要干什么了? 分析華北區(qū)域客戶構(gòu)成、銷售渠道構(gòu)成,到底是在哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題?
同時也要關(guān)注市場和競爭對手的變化,是否存在像上面所提到的問題,如果是就必須提到集團銷售層面來整體應(yīng)對找出解決辦法和調(diào)整思路。
最后,要說的是商業(yè)智能 BI 與數(shù)據(jù)分析他們的定位是分析問題和定位問題,最終仍然是回到業(yè)務(wù)和管理。做出了分析,看了圖表只是放在那里睡覺,而不去通過這種異常的數(shù)據(jù)去思考更深層次的問題,BI 和分析的價值也就停留在好看而已。
其實,這個案例還可以深入的和生產(chǎn)計劃排產(chǎn)結(jié)合起來思考。華北區(qū)域的反饋是產(chǎn)品賣的不好,不用過多生產(chǎn)了,趕緊清庫存了。其它區(qū)域和總部的反饋是買的好,趕緊加大投入生產(chǎn)了。
誰的意見更對呢?加大排產(chǎn),如果真的是碰到強勁的競爭對手打過來,后面打不過變成直銷產(chǎn)品積壓庫存怎么辦?如果減少排產(chǎn),但不是市場的原因后面買的很好,臨時采購要增加不少成本,又怎么辦?
分析即思考,思考即分析,科學(xué)決策需要全面的看問題,這就是數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)的價值。