企業(yè)當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,確實會發(fā)生很多業(yè)務(wù)存在沒有發(fā)票的情況,但是沒有發(fā)票我們財務(wù)就不做賬了嗎?沒有發(fā)票難道在稅法上就不承認(rèn)你的支出了嗎?
這都是錯誤的,會計上只要是企業(yè)發(fā)生的真實支出,不管與經(jīng)營有沒有關(guān),都要作為作為企業(yè)的支出入賬;而稅法上,第一點也是很重要的一點是必須要與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的成本費用,第二點經(jīng)營是否有業(yè)務(wù)憑證及原始發(fā)票,這是作為所得稅扣除的兩大前提。
所以,稅務(wù)上,如果與經(jīng)營不相關(guān),即使有發(fā)票,會計上可以入賬,但是在所得稅前不得扣除;如果與企業(yè)經(jīng)營相關(guān),但是沒有發(fā)票呢?又該如何處理呢?是不是只要沒有發(fā)票的支出,是不是都不得在所得稅前扣除呢?這是我們要討論的問題。
我們看看最新的關(guān)于《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(國家稅務(wù)總局公告2018年第28號)是如何進(jìn)行規(guī)定的?
1、企業(yè)的與取得收入有關(guān)的、合理的支出實際發(fā)生時可以在稅前扣除,前提是應(yīng)取得稅前扣除憑證,作為扣除相關(guān)支出的依據(jù)。依據(jù)包括,合同協(xié)議、支出依據(jù)、付款憑證等留存?zhèn)洳椤?span style="font-weight: bold;">簡單來說,就是企業(yè)發(fā)生的支出有相關(guān)原始附件、合法真實。
2、在境內(nèi)發(fā)生的支出項目屬于增值稅應(yīng)稅項目的,對方辦理了稅務(wù)登記的增值稅納稅人,其支出以發(fā)票作為稅前扣除憑證;對方為依法無需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人,其支出以稅務(wù)機關(guān)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。這個信息很重要,對于應(yīng)稅項目,也就是硬性規(guī)定,就是取得發(fā)票。基本涵蓋了所有的業(yè)務(wù),也就是說企業(yè)發(fā)生的支出,如果是對公打款,基本上說以發(fā)票為準(zhǔn),如果是個人,需要稅務(wù)局代開發(fā)票。所有大家知道發(fā)票的重要性了吧。
3、企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目不屬于應(yīng)稅項目的,對方為單位的,以對方開具的發(fā)票以外的其他外部憑證作為稅前扣除憑證;對方為個人的,以內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。前提是非應(yīng)稅項目,有不需要發(fā)票的情況,如收取的行政事業(yè)性收費,政府性非稅收入、政府罰款、經(jīng)濟(jì)賠款、企業(yè)實際財產(chǎn)損失等這些是非應(yīng)稅項目,簡單點說也就是不屬于增值稅征收范圍的支出,這類可以用其他有效憑證進(jìn)行代替了,也是可以稅前扣除的。
4、企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目不屬于應(yīng)稅項目的,對方為單位的,以對方開具的發(fā)票以外的其他外部憑證作為稅前扣除憑證;對方為個人的,以內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。也就是發(fā)生的境外的支出了,一般是以付款單據(jù)和結(jié)算單據(jù)作為原始附件,無需發(fā)票,可以稅前扣除的。
5、因?qū)Ψ阶N、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務(wù)機關(guān)認(rèn)定為非正常戶等特殊原因無法開發(fā)票的,可憑證實的資料作為附件,其支出允許稅前扣除。也就是說對方注銷,吊銷,無法開發(fā)票了,也不能怪企業(yè)了,沒辦法的事情,稅務(wù)局也承認(rèn),可以扣除的。
所以,當(dāng)企業(yè)費用沒有發(fā)票的時候,你們看看是否屬于上述幾項中的一點,正常業(yè)務(wù)中第2點肯定是要發(fā)票的,除此之外的特殊業(yè)務(wù)可以無需發(fā)票。如果屬于正常業(yè)務(wù)沒有發(fā)票,當(dāng)然會計上可以確認(rèn)費用,只不過所得稅匯算清繳時對該項業(yè)務(wù)納稅調(diào)增即可。