所謂工欲善其事必先利其器,一款制作優美,提高效率的軟件確實能夠給工作帶來很大的助力,我曾經有段時間瘋狂迷戀各種時間管理,思維導圖的軟件,現在精簡下來到五六個,下面推薦幾個我常用的軟件,希望能夠幫助到大家
用Tower管理團隊工作進度
https://tower.im
tower簡單的說是一個可以供team實時一起更新工作進度的軟件,團隊成員通過不同的賬戶但是可以共同管理一個工作面板,你可以看到每一個同事都在做了什么,促進工作效率。
保存自己做到一半的任務, 還可以分項目組,分部門小組,特別隱私的內容就不要放上去啦,普通部門內的信息互相傳遞用tower還是挺好的,上手方便,好用。
2、用MindManager整理你的idea
https://www.mindjet.com/mindmanager/
mind manager是一個思維導圖軟件,產品經理必備,在畫原型圖的時候可以更有效的厘清思路。
在寫策劃案ppt的時候我經常調取這個軟件,梳理下我寫策劃案的目的,方法,以及調用到什么細節,怎么做。
不過缺點是這個軟件有點大,有時候打開load起來要好久,所以久而久之,就沒那么愛用。
3、用visio來梳理復雜的流程
visio看起來和mind manager有點像,但更多的是將流程圖變成更好理解的圖片軟件。可以很方便的梳理一項活動或者策劃的流程。
同時對于審美愛好者來說,visio的配色和圖形都挺好看的,完全可以按照自己的喜好來搭配。
4、用石墨”做在線文檔
石墨 – 簡單的說石墨就是一個多人共享的文件硬盤:https://shimo.im
有點像百度網盤,但是比較專注于文件上,界面簡單,大概是我用的幾個軟件麗最好操作上手的。
有的時候我寫到一般的微信文章也會放上來讓大家在線檢查,在線添加。團隊辦公時候,特別是多人要寫一篇文章,收集一份數據報告的時候,非常方便。
5、用印象筆記管理個人工作
https://www.yinxiang.com
第一眼吸引我的,是印象筆記特別小清新的風格和界面。
想必都是文檔紀錄的shimo或者tower,印象筆記更加私人化,但只是比較適合記錄碎片化的內容,而不是用于工作,完整的報告或者文章。
一般我都是上班路上,喝咖啡的break time,隨手想到的idea就可以及時記錄在此,雜七雜八的私生活,買什么包包都有哈哈
印象筆記在我看來就是一個文件夾,收藏哪些七七八八重要的資訊,想起來的時候隨時翻看不會都有新的靈感和創意。