辦公應(yīng)用軟件市場在不斷飽和，好用且免費(fèi)的軟件就很難能可貴了，今天就推薦幾款實用的辦公軟件，讓職場新人小白快樂搬磚。

永中Office

推薦一下永中Office，既不用氪金購買也不用受廣告騷擾，就能順利進(jìn)行文檔創(chuàng)作！

永中Office是由國產(chǎn)基礎(chǔ)辦公軟件服務(wù)提供商永中軟件自主研發(fā)的，歷經(jīng)十多年技術(shù)沉淀，多個版本迭代更新，無論是功能性還是實用性，與其他辦公軟件相比毫不遜色，最新個人版本是永中Office 2019個人版。

永中Office 與其他Office最大的區(qū)別就是沒有廣告，且個人用戶可免費(fèi)使用，除了支持常規(guī)的文字文檔（Word）、電子表格（Excel）、簡報（PPT）、PDF閱讀，這款軟件另一個亮點就是創(chuàng)新集成功能。

應(yīng)用集成，即在一個用戶界面中支持打開多個辦公應(yīng)用；

數(shù)據(jù)集成，即可將源數(shù)據(jù)粘貼至其他文檔位置中，數(shù)據(jù)內(nèi)容可隨源數(shù)據(jù)的變化而變化；

文件集成，即支持同時將多個文字、簡報及表格文檔導(dǎo)入到同一個eio集成文件中，也可以將eio中的某個文檔、簡報或表格導(dǎo)出為一個獨(dú)立的文件。

為了迎接現(xiàn)有的云端辦公大趨勢，永中Office 2019個人版 可以通過云文檔功能將文檔上傳至云端（永中優(yōu)云），上傳后可通過永中Office App或者永中優(yōu)云 App、小程序等隨時對云端文檔進(jìn)行編輯更改。

此外，永中Office 2019個人版還連接了內(nèi)容模板資源平臺，可以直接調(diào)用免費(fèi)的內(nèi)容模板資源，對于辦公人員來說非常方便。

Pointofix 1.8

Pointofix 是由德國一家軟件公司開發(fā)的免費(fèi)屏幕畫筆工具，官網(wǎng)上可下載的版本為Pointofix 1.8，支持安裝程序安裝以及免安裝運(yùn)行，可在各個電腦操作系統(tǒng)中運(yùn)行。

簡單來說，這款屏幕畫筆工具能充當(dāng)一款合格的截圖工具，既能夠標(biāo)注各類格式的文檔，又支持對視頻和網(wǎng)頁進(jìn)行標(biāo)注。

軟件開啟后，僅會占用一小塊屏幕空間，在點擊“Start”后，就能使用各類標(biāo)注工具，包括線條、箭頭、矩形、文字等，如果需要撤回錯誤標(biāo)注痕跡可以使用橡皮進(jìn)行擦除，標(biāo)注完畢后可另存為圖片保存，方便信息歸檔，提升辦公人群意見反饋的及時性與完整性。

永中PDF

永中PDF是一款專業(yè)的PDF文檔轉(zhuǎn)換及處理工具，轉(zhuǎn)換功能齊全，轉(zhuǎn)換速度快，支持批量轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換后的文檔版式好，格式基本保持不變，易于后期的二次操作及編輯，主要功能有PDF轉(zhuǎn)Word、掃描件轉(zhuǎn)Word、PDF轉(zhuǎn)Excel、PDF轉(zhuǎn)PPT、Word轉(zhuǎn)PDF、Excel轉(zhuǎn)PDF、PPT轉(zhuǎn)PDF、PDF轉(zhuǎn)圖片、PDF轉(zhuǎn)Html、PDF加水印、PDF手寫簽批、PDF合并、PDF拆分以及圖片文字識別等功能。

除了掃描件轉(zhuǎn)Word和圖片文字識別之外，其余功能都可以免費(fèi)使用，不用氪金就能實現(xiàn)PDF文件轉(zhuǎn)換，這種實用的辦公工具應(yīng)當(dāng)馬克一下~

此外，永中PDF還推出了永中PDF小程序，為用戶提供更輕量的轉(zhuǎn)換工具。

Bulk Rename Utility

Bulk Rename Utility一款免費(fèi)的批量文件重命名工具，官網(wǎng)可下載的版本為Bulk Rename Utility 3.3.2.0，支持在Windows系統(tǒng)中使用，體積小巧易于安裝使用。

軟件支持對多種類型的文件或者文件夾進(jìn)行重命名，包括文檔、圖片、MP3等，滿足用戶各類文件重命名需求。

在軟件操作界面中，選擇文檔位置后，即可開始批量文檔重命名操作。重命名方式多達(dá)13種，操作方式靈活，既可以為指定文件添加前綴、后綴（譬如日期和編號等），也可以批量替換、刪除指定文字。此外，即時預(yù)覽功能方便用戶實時查看重命名樣式，節(jié)省文件更改時間。

實用的辦公軟件推薦完畢，感謝觀看，如在操作過程中遇到任何問題，歡迎隨時與我溝通~

不管你從事什么崗位，只要用到電腦了，以下幾款軟件我覺得都是辦公必備的，你可以了解和參考：

01 Office三件套：Word、Excel、PowerPoint

Office這三件套在任何崗位都是需要熟練掌握的，應(yīng)用范圍及其廣泛，在我們工作當(dāng)中的輔助作用非常大；

（1）Word：主要用來創(chuàng)建和編輯專業(yè)文檔，有很多便捷的功能和特點，如：排版方便、自動生成目錄、審閱、插入圖片圖表和數(shù)學(xué)公式、簡體和繁體相互轉(zhuǎn)換等等。

（2）Excel：具有強(qiáng)度大的數(shù)據(jù)處理功能，主要用來數(shù)據(jù)的批量化記錄、整理、加工、計算、統(tǒng)計和分析等等，還可以根據(jù)數(shù)據(jù)生成圖形報表。

（3）PowerPoint：也就是大家經(jīng)常說的PPT，在轉(zhuǎn)正述職、崗位競選、講課演講和工作匯報等情況下必用的。

安裝方法：安裝最新版，最好是電腦自帶正版，或者讓公司負(fù)責(zé)IT的幫你裝好。

02 網(wǎng)頁查詢和瀏覽類：Chrome瀏覽器（谷歌瀏覽器）、搜狗瀏覽器、Firefox火狐瀏覽器、QQ瀏覽器等

每種瀏覽器都有其獨(dú)有的特點，要根據(jù)自己的喜好和使用場景去進(jìn)行選擇即可：

（1）Chrome瀏覽器優(yōu)點是搜索服務(wù)快、兼容性好、插件強(qiáng)大擴(kuò)展多和隱身訪問，缺點是占用內(nèi)存較大、對網(wǎng)銀支持不太好；

（2）搜狗瀏覽器優(yōu)點是速度快、自帶下載器、拖動搜索、鼠標(biāo)手勢、收藏管理和同步方便，缺點是占用內(nèi)存也比較大；

（3）Firefox火狐瀏覽器優(yōu)點是風(fēng)格簡潔、速度快、穩(wěn)定、同步賬號不需要搭梯子，缺點是兼容性差、網(wǎng)頁錯位、媒體功能不強(qiáng)；

（4）QQ瀏覽器的優(yōu)點是潔面友好靈活、占用內(nèi)存小、啟動和瀏覽速度快、與QQ賬號同步方便，缺點是偶有右下角彈窗、標(biāo)簽頁切換卡死；

03 工作溝通類：微信、釘釘、企業(yè)微信、OA系統(tǒng)、電子郵件客戶端 Foxmail等

微信一般都要裝的，可以和手機(jī)同時登陸，在電腦端收發(fā)信息都比較方便，其他的要看你所入職的公司的情況和要求選擇安裝，這里就不逐一進(jìn)行介紹了，有興趣可以自行查看相關(guān)介紹。

04 工作效率提升類：ProcessOn、獵豹輕桌面、小黃條、福昕PDF閱讀器等

（1）ProcessOn是一款制作思維導(dǎo)圖的軟件，不用下載直接網(wǎng)頁登陸即可使用，很方便，大量免費(fèi)模板可供學(xué)習(xí)和克隆，還可以用來制作流程圖；

（2）獵豹輕桌面是用來管理電腦桌面文件夾的，使用起來很方便，電腦桌面也是自己的一個小家，把它分類整理好，看起來就會心情舒服，尋找文件的時候也更方便；

（3）小黃條是嵌入桌面的跨平臺todolist，能時刻提醒需要做的事項，和windows便簽功能類似，只是界面更美觀、設(shè)計更人性化。

（4）福昕PDF閱讀器啟動快捷、功能豐富、字體處理方式優(yōu)越，閱讀和打印PDF文件很方便。

05 電腦管理類：金山衛(wèi)士+金山毒霸、騰訊電腦管家

電腦垃圾清理和病毒防護(hù)小能手，占用內(nèi)存較小，功能也很豐富，唯一的缺點是現(xiàn)在開始收費(fèi)了；騰訊電腦管家集殺毒和管理一體，而且占用內(nèi)存較??；360不推薦，自從誘導(dǎo)我安裝軟件之后就卸載了再也沒用過了，功能確實有，但是占用內(nèi)存也很大而且打心底里不喜歡。

總結(jié)：以上僅代表個人觀點，辦公軟件Office三件套必不可少，其他的你要根據(jù)公司要求、工作崗位特點和個人喜歡來進(jìn)行合理化選擇。在強(qiáng)調(diào)一句：如果是公司電腦一定要按照公司規(guī)定來，而且軟件一定要用官方正版的！

如果對您有幫助，或者朋友們有什么建議，歡迎點贊、關(guān)注和評論，祝各位工作順利、事業(yè)有成！

通常來說，一般崗位要求熟練掌握WORD、EXCEL、PPT這幾個主要辦公軟件；有的崗位還會要求基本掌握圖像處理軟件如PHOTOSHOP 和視音頻剪輯軟件如會聲會影等。

我也是剛剛?cè)肼毜慕處煟裎业脑?，用電腦比較多，大概需要的你應(yīng)該也需要，推薦給你，希望可以幫助到你

強(qiáng)烈推薦一個非常厲害的大數(shù)據(jù)軟件：智分析，這個可以當(dāng)做是EXCEL插件安裝在EXCEL里，因為它可以直接連接數(shù)據(jù)庫，所以超過100萬行的數(shù)據(jù)量也不用怕。它還是一個網(wǎng)頁端的工具，登錄網(wǎng)址就能使用，可以直接導(dǎo)進(jìn)去EXCEL數(shù)據(jù)，然后在網(wǎng)頁上做儀表盤，透視分析等報表，非常厲害。

Office三件套：文字編排、數(shù)據(jù)處理、幻燈片演示 MindMaster：思維整理工具

一粒云：云儲存工具 億圖圖示：綜合繪圖工具 釘釘：團(tuán)隊溝通協(xié)作

作為職場新人小白，需要哪些辦公必備軟件呢，今天海綿君來給同學(xué)們介紹幾款辦公軟件，幫助大家早日在職場立足。

1、Word

Word不用多說，沒有哪個職場人不用它。只要你身在職場，坐在辦公室就一定會打開它，用它編輯、寫作等，除此之外Word還有排版、編輯圖片等功能。

2、Excel

Excel也是最常用的辦公軟件，它可不僅僅是統(tǒng)計數(shù)據(jù)這么簡單，用好它不僅可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、還能極大提高自己的工作效率，關(guān)于它的具體功能我會在下一篇文章說。

3、PPT

PPT也是最基礎(chǔ)的辦公軟件，很多人對它的印象還只是套個模板進(jìn)行PPT制作，這真的是最基礎(chǔ)的操作了，ppt套模板就沒意思了，自己制作PPT模板加上用PPT制作的排版、動畫、特效，打造屬于自己專屬的工作匯報風(fēng)格、讓人眼前一亮。

4、Visio

Visio 是office軟件系列中的負(fù)責(zé)繪制流程圖和示意圖的軟件，是一款便于IT和商務(wù)人員就復(fù)雜信息、系統(tǒng)和流程進(jìn)行可視化處理、分析和交流的軟件。使用具有專業(yè)外觀的 Office Visio 圖表，可以促進(jìn)對系統(tǒng)和流程的了解，深入了解復(fù)雜信息并利用這些知識做出更好的業(yè)務(wù)決策。

5、小黃條

面對鋪天蓋地的工作，小白表示壓力很大，剛進(jìn)職場處理起來也很容忘東忘西，用小黃條將你要進(jìn)行的工作記錄在你電腦桌面上，想忘記真的很難。

6、騰訊管家桌面整理

桌面整理在我們工作中起著非常重要的作用，工作文件不整理非常影響工作效率，使用桌整理軟件，讓自己的電腦桌面變得更加清晰，提高自己工作效率。

好了，以上就是海綿君介紹的6款職場新人必備辦公軟件，希望對于剛剛踏入職場的你有些幫助。乾坤未定，你我都是黑馬！

我是海綿君，來自“海綿職場”—— 一個專注0-5歲職場新人成長的平臺。提供職場資訊大數(shù)據(jù)、職場生存經(jīng)驗、職場辦公技能、職場生涯規(guī)劃、職場問題解決辦法等，“海綿職場”就是你的專屬職場加油站。

工作的時候，經(jīng)常需要整理辦公文件，或者是拍攝短視頻。除了要有基本的創(chuàng)作思路，還要善于利用身邊的辦公軟件，從而讓你的工作效率 up up up 上升。

“黑狐提詞”APP它是個集合在線提詞拍攝，語音識別，文字提取，語音轉(zhuǎn)文字，智能原創(chuàng)，違禁詞檢測，熱點資訊等多種實用功能為一體的創(chuàng)作軟件。具體功能是怎樣，一起來看看！

1.提詞拍攝：想要制作公司宣傳視頻，培訓(xùn)課程，微課視頻，或者是抖音快手上的爆款短視頻的時候，就可以用它來幫助你了，它是個免費(fèi)的手機(jī)提詞器，它不同于其他要收費(fèi)的軟件，它的提詞功能是免費(fèi)的哦，想要橫屏拍攝，還是豎屏拍攝，都可以。而且還能遠(yuǎn)程控制臺詞的暫停跟播放模式呢！

2.音視頻轉(zhuǎn)文字：平常需要整理會議重要錄音內(nèi)容，或者把網(wǎng)課上的重要內(nèi)容都整理成文字，這個時候就可以用它來快速提取文字了。

3.二次創(chuàng)作：寫文案的時候，要是沒有靈感，就可以去網(wǎng)上找找相關(guān)的文案素材，然后適當(dāng)?shù)慕梃b到自己的創(chuàng)作當(dāng)中去。用它可以快速把原文案重新拆分跟重組，然后轉(zhuǎn)化成一篇主題差不多，但文字表達(dá)不一樣的文案。還能避開查重機(jī)制，非常好用！

4.違禁詞檢測：每次寫好文章，總是得不到平臺的推薦分發(fā)，閱讀也很低，真的很惆悵。此時可以把文章復(fù)制進(jìn)去，系統(tǒng)就會快速進(jìn)行文字識別，然后把文章中可能出現(xiàn)的敏感詞匯都標(biāo)記出來，方便你及時修改。

5.熱點資訊：在這里，每天都會實時更新最近發(fā)現(xiàn)的熱點資訊，不管是工作需要，還是擴(kuò)展自己對身邊資訊的了解，都是有幫助的。足不出戶，也能掌握最近發(fā)生的熱點。

兩款國產(chǎn)軟件

【Mindmaster思維導(dǎo)圖】

【億圖圖示】

【干貨】

Mindmaster思維導(dǎo)圖9折兌換碼：FVQL，

下載軟件后在“個人中心”→“我的優(yōu)惠劵”輸入兌換。