老婆消極回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)“好的”被調(diào)崗,我吸取教訓(xùn)積極回復(fù)老板“收到”,結(jié)果也惹了麻煩。痛定思痛后,我把有領(lǐng)導(dǎo)在的群都設(shè)成靜音,沒想到效果讓我意外!
?老婆消極回復(fù)“好的”,被領(lǐng)導(dǎo)調(diào)崗,可真相沒這簡單!
我老婆在單位算“老油條”了,工作5年換了4任領(lǐng)導(dǎo),前段時間公司又空降一位領(lǐng)導(dǎo),一來就對她委以重任,這也讓她飄了。
領(lǐng)導(dǎo)把廣告投放的項(xiàng)目交給她處理,因?yàn)槭腔ㄖ亟鸬墓ぷ鳎灶I(lǐng)導(dǎo)格外重視,中間還不斷插手插腳。
領(lǐng)導(dǎo)還動不動在大晚上過問進(jìn)度,這點(diǎn)讓我老婆有點(diǎn)受不了,每次領(lǐng)導(dǎo)問,她就回復(fù)“進(jìn)度可控,請領(lǐng)導(dǎo)放心!”
領(lǐng)導(dǎo)臨時增加想法的時候,她就故意拖延時間不緊不慢的回復(fù),甚至看都不看領(lǐng)導(dǎo)發(fā)的內(nèi)容,消極回復(fù)“好的”。
最終她把熬夜做好的方案、視頻展現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)和同事看,本以為“投名狀”能得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)一言不發(fā),臉色鐵青。
會后領(lǐng)導(dǎo)不留情面的批評她:“讓你加的新想法一條都沒有,卻擅作主張?zhí)祚R行空,你回復(fù)好的給誰看的?真是太讓我失望了,從明天開始,你去后勤組報道,項(xiàng)目組的事情不用你操心。”
老婆覺得委屈,回來跟我訴苦,要不要離職,還說這個方案耗了心血,為何領(lǐng)導(dǎo)揪著不放?
我說欲加之罪何患無辭!
他初來乍到要立威,原本想拉攏你,結(jié)果你跟他對著干,當(dāng)然不能容你。何況領(lǐng)導(dǎo)說新想法,你卻消極回復(fù)“好的”,確實(shí)有些唐突。
他以為回復(fù)“好的”,就代表理解想法并原封不動的執(zhí)行,結(jié)果你自作主張,被調(diào)崗也不算冤枉。
如今都木已成舟,只能騎驢找馬走一步算一步。
也許你的領(lǐng)導(dǎo)不喜歡簡單回復(fù)“好的”,而我領(lǐng)導(dǎo)卻喜歡積極回復(fù)“收到”,真是奇怪了。
?我每次第一個回復(fù)“收到”,領(lǐng)導(dǎo)夸獎我,卻沖同事發(fā)火?!
我剛跳槽新東家的時候,聽同事說領(lǐng)導(dǎo)是出了名的“工作狂”,特別喜歡在下班時間往群里發(fā)信息。
為了快速贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任,每次領(lǐng)導(dǎo)在群里發(fā)信息,我內(nèi)容都沒看完,就第一個在群里回復(fù)“收到”,生怕“沙發(fā)??”被搶了。
記憶最深刻是有個星期天的晚上,快11點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)突然在群里發(fā)信息,說集團(tuán)大領(lǐng)導(dǎo)要來公司視察,明天所有人不得缺勤、遲到,10點(diǎn)準(zhǔn)時開大會,收到請回復(fù)!
結(jié)果群里靜悄悄的,沒有人回復(fù),那會我也睡著了,還是老婆起夜上廁所看我手機(jī)亮著,就把我拍醒。想著領(lǐng)導(dǎo)一定很尷尬,我就急急忙忙在群里回復(fù):“收到!”還刻意加了感嘆號。
我剛回復(fù)完,群里的“收到”就像排隊(duì)一樣,特別整齊。
老板發(fā)飆了:“只有小湯一個人回復(fù),其它人是睡著了,還是視而不見?我發(fā)的信息也敢不回,都不想干了嗎?尤其是人事經(jīng)理,私信你都不回,這可是你的本職工作。”
感覺隔著屏幕都能感覺到領(lǐng)導(dǎo)的怒火?!
人事經(jīng)理在群里說:“大家以后要像小湯學(xué)習(xí),人家新來的覺悟這么高,領(lǐng)導(dǎo)剛才發(fā)火是應(yīng)該的,我接受批評。各位同事的話費(fèi)補(bǔ)助,都是領(lǐng)導(dǎo)爭取來的,積極回復(fù)信息是對領(lǐng)導(dǎo)最基本的尊重,從明天起,早上9點(diǎn)后晚上12點(diǎn)前,群里有領(lǐng)導(dǎo)的信息,都必須回復(fù),不然話費(fèi)補(bǔ)助取消。”
領(lǐng)導(dǎo)見人事經(jīng)理這么說,還不忘在群里@我,這點(diǎn)讓我受寵若驚。
自從這次“收到“風(fēng)波后,同事感覺都像變了一個人一樣,原本對我愛理不理的,現(xiàn)在對我都很熱情,坐我工位對面的同事調(diào)侃說:“湯哥,以后領(lǐng)導(dǎo)在群里發(fā)信息,你回復(fù)前記得跟我說一聲,你第一個,我第二個,我怕有時候忘記看手機(jī)了。”
同事的抬舉,領(lǐng)導(dǎo)的夸獎,讓我一度以為積極回復(fù)“收到”,是個好習(xí)慣,也是引起領(lǐng)導(dǎo)注意的好方法,甚至是升職是加薪的最有效手段,因此我樂此不疲。
我特意把有領(lǐng)導(dǎo)在的群都設(shè)定成聲音?震動,沒有領(lǐng)導(dǎo)的群一律靜音,只要手機(jī)響了,99.99%是領(lǐng)導(dǎo)在安排工作,因?yàn)橥陆^對不會在領(lǐng)導(dǎo)群主動冒泡。
另外在家里,我還跟老婆交代,晚上12點(diǎn)前,如果我沒注意群里信息,要記得提醒我。我老婆還說我有病,做事就做事,不要把寶壓在“收到”這種旁門左道上。
話音未落,領(lǐng)導(dǎo)就在兩個群里發(fā)通知,我立馬在兩個群都回復(fù)“收到!”
老婆見我無藥可救,一臉嫌棄,還說:“你要是因?yàn)榉e極回復(fù)“收到”能升職加薪,母豬都能上樹了,不要最后弄巧成拙,還得罪人。”
我急了:“以后不讓你提醒了,我的工作你少插嘴。”因?yàn)檫@,我跟老婆冷戰(zhàn)一個月。
?積極回復(fù)“收到”,草率了,被打臉還惹麻煩!
有天領(lǐng)導(dǎo)把我喊進(jìn)辦公室,特意強(qiáng)調(diào)那個聯(lián)營合同要修正下,并把修改的意見遞給我,讓我今晚熬夜加班也要趕出來。
領(lǐng)導(dǎo)說明天趕9點(diǎn)的動車?去洛陽,跟客戶碰面并簽字,不然客戶明天晚上就飛去國外了。
由于這個客戶是領(lǐng)導(dǎo)親自在跟的,如果洛陽市場拿下來,一年凈利潤在1000多萬。因?yàn)槭谴罂蛻簦?lián)營合同也是單獨(dú)擬定,細(xì)節(jié)也是反復(fù)拉鋸,領(lǐng)導(dǎo)特意安排我給他處理合同細(xì)節(jié)。
領(lǐng)導(dǎo)還說:“這個聯(lián)營合同至關(guān)重要,今天就辛苦你了,不管多晚,修改后要發(fā)給我過目,沒問題再打印出來帶上!”
我回復(fù):“收到!領(lǐng)導(dǎo),我做事,您放心,今天不睡覺也會趕出來。”
那天我給老婆說,晚上不回家了,就在公司加班,明天直接出差洛陽,她說:“回來加班不好嗎?”
我說:“在公司方便,有些信息可以直接從同事電腦調(diào)取,另外公司的文件都是加密的,在家里怕出意外打不開,到時候就麻煩了”。
于是我叫了外賣,吃完就開始修改聯(lián)營合同。
到了凌晨老婆給我發(fā)信息,問我能不能回,我說不回了,然后我把手機(jī)調(diào)成震動,然后一條心修改。
凌晨2點(diǎn),完全按領(lǐng)導(dǎo)的意見調(diào)整好了,我也反復(fù)檢查確認(rèn),就發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)審核。
沒想到領(lǐng)導(dǎo)秒回:我看一下,你先等等!
想著他檢查需要一會,我就去公司樓下的大排檔吃宵夜,如果沒問題就去開個鐘點(diǎn)房睡幾個小時。
結(jié)果不湊巧,手機(jī)快沒電了,充電寶也沒帶下來,這時領(lǐng)導(dǎo)發(fā)語音過來:“聯(lián)營合同我看了,沒有問題……”
突然就關(guān)機(jī)了,想著說沒問題,我就不急不慢的吃東西,吃完才回公司充電開機(jī),再把語音點(diǎn)開:“聯(lián)營合同我看了,沒有問題,你休息吧,記得打印帶好,公章我已經(jīng)取了,明天火車站見面”。
于是我立馬回復(fù):“收到!”
但我萬萬沒想到,正是這句簡單的“收到”給我惹了麻煩!
第二天我提前一個小時到了火車站,取了火車票,邊吃早餐邊等領(lǐng)導(dǎo),可臨發(fā)車只剩半個小時,還沒見到領(lǐng)導(dǎo),我就給他發(fā)信息,問他是不是已經(jīng)進(jìn)站了。
結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)一個電話打過來:“小湯,你在火車站?我不是讓你在公司等我的嗎?你還想不想干了?”
我一臉懵逼的說:“領(lǐng)導(dǎo),您昨天的語音不是說在火車站見面嗎?”
領(lǐng)導(dǎo)怒了:“我第一段語音是說在火車站沒錯,半個小時候不是又發(fā)了一段語音,說計(jì)劃有變,洛陽的客戶明天上午9點(diǎn)直接來公司簽合同,你不是回復(fù)收到了嗎!”
我腦袋懵了,難不成是昨天手機(jī)關(guān)機(jī),沒有收到領(lǐng)導(dǎo)第二條語音,我趕緊給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)信息:現(xiàn)在趕回公司,是否還來得及?
領(lǐng)導(dǎo)沒有回我信息……
我叫了摩的,說趕時間讓司機(jī)一路狂飆,剛到公司,我問多少錢,他說38元,結(jié)果發(fā)現(xiàn)手機(jī)零錢不足,我就從錢包拿出50元,都沒讓他找錢就直奔電梯,上氣不接下氣的奔襲到領(lǐng)導(dǎo)辦公室,發(fā)現(xiàn)洛陽的客戶已經(jīng)在辦公室。
于是我故意在門口晃了一下,領(lǐng)導(dǎo)示意我把聯(lián)營合同拿進(jìn)去,然后讓我去工作。大概1個多小時,客戶走了,看領(lǐng)導(dǎo)也是笑容滿面,想著合同應(yīng)該是簽了,我心里稍微安心一點(diǎn)。
沒等我回過神,領(lǐng)導(dǎo)把我喊進(jìn)辦公室:“小湯,昨天加班很辛苦吧?”
我膽怯的說:“不辛苦,領(lǐng)導(dǎo)”。
領(lǐng)導(dǎo)說:“既然不辛苦,你無緣無故回復(fù)收到,錯了嗎?”
我驚恐的說:“錯了!”
領(lǐng)導(dǎo)笑著說:“哪里錯了?”
我無助的說:“以后一定要把所有的信息看完整,再回復(fù)收到!”
領(lǐng)導(dǎo)勃然大怒:“看來,你還不知道自己錯在哪,原本以為你是聰明人,沒想到只是虛有其表。我安排任務(wù),不是想看到“收到”這種敷衍回復(fù),明白嗎?每次群里你都是第一個回復(fù),我知道你很積極,但沒用,我要的是深思熟慮的回復(fù),何況你這樣難免會處處樹敵,你自己好好反省吧!”
?痛定思痛后,我把有領(lǐng)導(dǎo)在的群都設(shè)成靜音,沒想到效果讓我意外!
回頭跟老婆說起這事,她笑我傻:你不是想靠“收到“升職加薪的么?
我說你癩痢別笑光腦殼,你還不是回復(fù)“好的”被調(diào)崗了。
老婆當(dāng)初消極的回復(fù)“好的”,結(jié)果被調(diào)崗;我積極的回復(fù)“收到”,差點(diǎn)造成公司不可挽回的損失。痛定思痛后,以后領(lǐng)導(dǎo)在群里安排工作,不能太積極,也不能太消極,隨大流即可,除非單獨(dú)@,否則不要冒尖圖表現(xiàn)。
我干脆把所有工作群都設(shè)成靜音,上班時間只看三次群信息,分別是9點(diǎn)、12點(diǎn)和17點(diǎn),下班后只在晚上24點(diǎn),其它時間一律不看手機(jī)。
這樣一來我也不用刻意去逢迎領(lǐng)導(dǎo),固定時間看,也能靜下心思考工作,除非領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)@我,我才回復(fù)具體的內(nèi)容。
自從這樣操作,突然感覺時間是自己的了,世界也清靜了,以前每天守著群里的消息也是煎熬,總想爭第一的“沙發(fā)??”,搞得心力憔悴。
如今群也多,集中時間看信息,既不會漏,也能思考再回復(fù),同事、領(lǐng)導(dǎo)知道我規(guī)律的回復(fù),反而提高了工作的配合度。
?領(lǐng)導(dǎo)發(fā)信息,為什么不建議回復(fù)“收到”或者“好的”?
不論是“收到”,還是“好的”,都只是機(jī)械式的回復(fù),要知道領(lǐng)導(dǎo)也是從員工熬起來的,這兩種回復(fù)不過是走過場而已。
當(dāng)然這是職場現(xiàn)象級的問題,很多人覺得,別人都這么回復(fù),多一事不如少一事,也就跟風(fēng)了,實(shí)際上這是不合理的。
溝通是相互的,如果領(lǐng)導(dǎo)發(fā)信息,只回復(fù)“收到”或者“好的”,這是不尊重別人,當(dāng)然為了搶第一,也會弄巧成拙引起不必要的麻煩和誤會。
結(jié)合我錯誤的示范,我覺得“收到”或者“好的”都不能回復(fù),有以下4點(diǎn)原因:
第一點(diǎn),“收到”是中性的詞,“好的”是略帶有感情色彩的,不是說完全不能說,而是不能機(jī)械地說,這樣會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得是在應(yīng)付,敷衍,聰明的人,絕大多數(shù)情況這么回復(fù),偶爾發(fā)表下個人觀點(diǎn),這樣穿插,領(lǐng)導(dǎo)才知道你在思考。
第二點(diǎn),除了領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)“收到請回復(fù)”以外,其它的情況回復(fù)“收到”或者“好的”,都是沒有具體意義的。要知道每個人有認(rèn)知偏差,同一件事,我以為對方能理解9分,可是對方只理解5分,然而簡單的回復(fù),雙方會有分歧。就算是領(lǐng)導(dǎo)的心腹,也需要深層次領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意思,否則差之毫厘失之千里。
第三點(diǎn),很多人以為領(lǐng)導(dǎo)在群里發(fā)布工作,就是板上釘釘天衣無縫的,實(shí)際上領(lǐng)導(dǎo)也是人,總會有考慮不周全的時候,如果大家各抒己見,有些點(diǎn)可能就是領(lǐng)導(dǎo)忽略的,盡管領(lǐng)導(dǎo)不會承認(rèn),但是心里就會對有想法的同事另眼相待。而“收到”和“好的”,根本達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)要的效果。
第四,很多時候,跟帖回復(fù)“收到”和“好的”,容易刷屏,后面的人或主觀、或者被動看不見信息,從而盲目跟風(fēng),這樣發(fā)布的信息就是無效的,領(lǐng)導(dǎo)更希望的回復(fù)是,間斷式的,而不是短短幾秒鐘群里像下雨一樣。
?那遇到領(lǐng)導(dǎo)在群里發(fā)信息,如何高情商的回復(fù)呢?
要想高情商的回復(fù)領(lǐng)導(dǎo),就需要搞清楚領(lǐng)導(dǎo)信息的性質(zhì),無外乎這3種:
第一種,安排!
領(lǐng)導(dǎo)分配具體的工作,期望盡快拿出方案并不打折扣的完成。
領(lǐng)導(dǎo):“小湯,新產(chǎn)品投入市場后,效果不是很好,你拿個應(yīng)對方案出來。”
小湯:“好的!領(lǐng)導(dǎo),我也發(fā)現(xiàn)這個問題了,馬上去辦,處理之前我計(jì)劃通過后臺數(shù)據(jù)分析,再結(jié)合市場走訪,綜合來判斷,然后會盡快拿出解決方案,讓您拍板。”
第二種,通知!
領(lǐng)導(dǎo)臨時通知某些信息,但是沒有告知具體工作目標(biāo),只是希望下屬拿出方案。
領(lǐng)導(dǎo):“小湯,待會要跟洛陽客戶去我們廠房看一下新研發(fā)的產(chǎn)品,你安排下!”
小湯:“收到,領(lǐng)導(dǎo),昨天我才去過工廠,待會我跟廠長確認(rèn)下,你們到了后會有專人接送,至于新品的資料,隨后就發(fā)送到您手機(jī)上,您可以給客戶先大概了解下,到達(dá)廠房,會有更細(xì)致的資料和現(xiàn)場講解,您看這樣安排可以嗎?”
第三種,匯報!
領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注到具體工作、項(xiàng)目,說明他需要掌控進(jìn)度,但是又不希望長篇大論,匯報需要精而簡。
領(lǐng)導(dǎo):“小湯,你手上的項(xiàng)目要盯緊了!”
小湯:“好的!領(lǐng)導(dǎo),讓您費(fèi)心了,目前項(xiàng)目進(jìn)度完成70%,整體在可控的范圍,接下來進(jìn)入收尾階段,我會現(xiàn)場去盯,不怕一萬就怕萬一,出現(xiàn)無法處理的問題,我會第一時間帶方案請示您。”
總而言之,不管那種性質(zhì)的信息,我們都不要回復(fù)簡單的“收到”或者“好的”,而是要掌控全局。
回復(fù)信息,實(shí)際是展示情商的好機(jī)會,也是證明溝通能力的最好媒介,用好了如虎添翼平步青云,用不好就是怨天尤人止步不前。
歸納下來,高情商的回復(fù)領(lǐng)導(dǎo),要吃透這3點(diǎn):
第一,領(lǐng)導(dǎo)的信息可以短,下屬的回復(fù)要有張力,在回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)的時候,細(xì)致化延伸領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn),最好能揣摩領(lǐng)導(dǎo)的顧慮,讓回復(fù)有增量信息。
第二,領(lǐng)導(dǎo)喜歡有思想的下屬,能發(fā)表自己的觀點(diǎn),盡管領(lǐng)導(dǎo)都喜歡一言堂,但是聰明的領(lǐng)導(dǎo)更喜歡群策群力,再由他總結(jié)歸納方案,這樣的一言堂才有洞穿力。
第三,標(biāo)點(diǎn)符號、表情圖,能增加渲染力,合理利用這些,既可以緩解工作的枯燥,又能準(zhǔn)確的表達(dá)意思。
切忌不要給領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)語音,哪怕領(lǐng)導(dǎo)在群里說的語音,員工也要用文字?標(biāo)點(diǎn)?表情來回復(fù),一來打字可以思考,二來錯了還可以修改。
結(jié)束語:
可能很多人會覺得,上個班哪有這多門道,我還就是不回復(fù)了,不是一樣領(lǐng)工資嗎?
確實(shí)沒錯!
所以能混到領(lǐng)導(dǎo)的都是高情商的,很多不善于溝通表達(dá)的就只能當(dāng)員工,最后被領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)魚肉來剝削。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)信息,回復(fù)“收到”或者“好的”,看似省事省心,也很便捷,但每一次機(jī)械地回復(fù),就離升職加薪遠(yuǎn)一步,也許業(yè)務(wù)能力比別人強(qiáng),但就是你瞧不起的人上位了。
總之,單純的回復(fù)“收到”或者“好的”,是不會加分的,很多時候還會減分,因此在回復(fù)這兩個詞的時候,后面最好加一點(diǎn)自己的觀點(diǎn),久而久之會發(fā)現(xiàn),你的機(jī)會就來了!