上班時(shí)間遇到工作上的事情,都在微信群里討論,有什么好處和壞處?
在這個(gè)信息化時(shí)代,通信工具的普及讓我們感受到了信息溝通的便利?,F(xiàn)在很多人都建立一些聊天群,如學(xué)習(xí)群、家長(zhǎng)群、工作群、代購(gòu)群、廣告群等,讓人們足不出戶了解自己需要的知識(shí)和信息,確實(shí)讓大家方便很多。
上班時(shí)間工作上的事情都在微信群里討論我感覺(jué)利大于弊。
有利方面
1.讓大家迅速掌握工作的進(jìn)度,了解工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)溝通和解決,讓問(wèn)題不過(guò)夜,提高了工作效率,加速了工作進(jìn)度,有利于公司的發(fā)展。
2.老板和領(lǐng)導(dǎo)也能很快的掌握員工的工作進(jìn)度,讓自己足不出戶,掌握員工的情況,節(jié)省下達(dá)任務(wù)的時(shí)間,讓員工快速接收任務(wù),還能減少下達(dá)任務(wù)的資金和時(shí)間上的浪費(fèi),員工開展工作迅速了,工作效率自然就會(huì)提高了。
3.工作就是同事之間相互合作完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù),必要的交流和溝通必不可少,如果員工都在一處場(chǎng)所之內(nèi),還能夠面對(duì)面溝通,如果不在一個(gè)場(chǎng)合內(nèi),那么微信群就非常必要了,在群里把事情解決好,就可以省去電話溝通,或者是面對(duì)面溝通所消耗的時(shí)間和精力。極大的節(jié)省了員工的時(shí)間。
4.省去了一些非必要的會(huì)議。員工之間有問(wèn)題需要解決,在以前就需要開會(huì)來(lái)進(jìn)行討論分析解決,而微信群的存在,就可以免去這些會(huì)議,也能達(dá)到節(jié)省時(shí)間的目的。
5.有利于相互學(xué)習(xí),相互進(jìn)步。很多人可能只會(huì)處理自己的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的問(wèn)題,但是這種群聊的存在,也可以看到同事的解決方式方法,從而讓自己的能力逐漸提高,業(yè)務(wù)能力更加出色。
弊端
其實(shí)工作群的弊端很少,就是每天需要盯著手機(jī),查看微信群消息,是一個(gè)令人討厭的事情。
1.需要時(shí)刻盯著微信群消息。為了不錯(cuò)過(guò)與自己有關(guān)的信息,就需要浪費(fèi)大量時(shí)間去查看與與自己無(wú)關(guān)的消息,而現(xiàn)實(shí)是與自己無(wú)關(guān)的消息會(huì)非常多,這就浪費(fèi)時(shí)間了。
2.微信群消息會(huì)很吵鬧。如果把群信息設(shè)置為靜音模式,那么就會(huì)錯(cuò)過(guò)與自己有關(guān)的信息,如果不靜音,就會(huì)顯得很吵鬧,因?yàn)檫@種群聊,可能會(huì)時(shí)時(shí)刻刻有新信息在產(chǎn)生。
3.在工作時(shí)間玩手機(jī)的現(xiàn)象會(huì)出現(xiàn),但這種情況還沒(méi)辦法分清是不是在查看工作群消息,如果一些人偷偷玩手機(jī),混水摸魚,是很難被發(fā)現(xiàn)的,這就很難管理了。
結(jié)語(yǔ)
任何事物的產(chǎn)生,都會(huì)存在利弊,學(xué)會(huì)善于利用它的優(yōu)點(diǎn),減少其缺點(diǎn)帶來(lái)的影響,才是我們?nèi)绾慰创粋€(gè)事物的關(guān)鍵。如果能夠利用好優(yōu)點(diǎn),并能減少它的弊端帶來(lái)的影響,就可以接受這個(gè)事物了。
對(duì)于微信工作群,其實(shí)優(yōu)點(diǎn)還是很多的,所以要善用。當(dāng)然了工作群就應(yīng)該設(shè)置一些規(guī)則,比如:禁止發(fā)廣告,禁止討論與工作無(wú)關(guān)的事情等等。